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Empfehlungen zum Notfallmanagement in Archiven und Bibliotheken

Mit den kürzlich veröffentlichten „Empfehlungen zum Notfallmanagement in Archiven und Bibliotheken“ der BKK, des dbv, der KLA sowie der KEK ist eine mit zahlreichen Links versehene Handreichung erschienen, die von rechtlichen Grundlagen und Arbeitsschutzaspekten über Schadensprävention bis hin zur Notfallbewältigung umfassende Informationen und Orientierung liefert.

Als Ausgangspunkt für die Entwicklung eines eigenen Gefahren-abwehrplans sei vor allem der Abschnitt zur Risikoanalyse empfohlen. Mit Hilfe des hinlänglich bekannten „SILK-Tools“ lassen sich Risiken verschiedenster Art systematisch erfassen und analysieren. Der jeweils zugeordnete Wissenspool vermittelt nach Bedarf vertiefte Kenntnisse.

Da es in den vergangenen Monaten auch in Westfalen-Lippe wieder vermehrt zu Starkregen-ereignissen kam, wird an dieser Stelle ergänzend das  Geoportal  mit Karten und Informationen zu Klima und Wetter empfohlen. Es speist sich aus öffentlich bereitgestellten Geodaten von Bund, Ländern und Kommunen.  Verfügbar sind u.a. Hochwasserrisiko und -gefahrenkarten, jedoch auch Hinweiskarten für Starkregengefahren, hier beispielhaft für Warstein mit den maximalen Wasserstandshöhen und Fließgeschwindigkeiten. Bei letztgenannter handelt es sich um das Ergebnis einer Simulation. Sollten daher auf kommunaler Ebene detailliertere Informationen erhältlich sein, sollten diese bevorzugt betrachtet werden, da sie lokale Begebenheiten berücksichtigen.

Für eine Prognose künftiger klimatischer Veränderungen, die auch hinsichtlich baulicher Aspekte und potentiell risikoreicher Standorte als Argumentationshilfe herangezogen werden können, eignet sich die Homepage des Climate Service Center Germany (GERICS). Dort lassen sich bis auf kommunale Ebene Karten und Visualisierungen generieren, die einen differenzierten Blick bspw. auf künftige Temperaturentwicklungen bieten.

Für etwaige Schadensfälle sei abschließend auf die überarbeitete „Anleitung zur Rettung von Archiv- und Bibliotheksgut“  hingewiesen, die neben weiteren Materialien u.a. auf dem gemeinsamen Portal der Notfallverbünde Kulturgut-schutz in Deutschland zum Download zur Verfügung steht. Das Handbuch, ein KEK-gefördertes Projekt des Notfallverbundes Münster , ist nunmehr mit einer Creative-Commons-Lizenz versehen, die es unter Wahrung der Autorenrechte ermöglicht inhaltliche Änderungen vorzunehmen und damit eigenen Bedürfnissen anzupassen. Bei Interesse an einem Restexemplar  bitte eine Mail an die Koordinierungsstelle zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts  senden.

Fachberater Kulturgutschutz

Headerbild: Todrowski/Märkischer Kreis

“Das Ziel des Kulturgutschutzes ist es, bedeutsames materielles und immaterielles Kulturgut zu schützen und für künftige Generationen zu bewahren. (…). Auch im Kulturgutschutz ist ein integrierter und akteursübergreifender Ansatz des Katastrophenrisikomanagements zu implementieren.”

So empfiehlt es die Deutsche Strategie zur Stärkung der Resilienz gegenüber Katastrophen von Juli 2022. Konkrete Maßnahmen, wie zum Beispiel die verstärkte Zusammenarbeit von Kulturgut bewahrenden Einrichtungen und Akteuren der Gefahrenabwehr im Katastrophenrisikomanagement werden in Kapitel 3.15. erläutert. Folgerichtig ergibt sich hieraus die Aufgabe eines Fachberatenden für Kulturgutschutz, der/die im Schadensfall als Schnittstelle zwischen den unteren Katastrophenschutzbehörden und den betroffenen Einrichtungen dient. Bundesweit bislang einmalig ist dieses Konzept in Halle a.d. Saale bereits seit Jahren erfolgreich implemetiert.

Die Bund-Länder-AG “Notfallvorsorge Kulturgut” hat zur Stellung und den Aufgaben des Fachberaters ein Impulspapier verfasst, das kurz vor der Verabschiedung steht. Es wird über den Ausschuss für Feuerwehrangelegenheiten, Katastrophenschutz und zivile Verteidigung in die Innenministerkonferenz gegeben.

Die Aufgaben des Fachberatenden Kulturgutschutz im Einzelnen:

  • Fachliche Beratung bei Katastrophen, Großschadenslagen, Schadensfällen und Havarien in denen Kulturgut betroffen ist (Kulturgut meint in diesem Fall bewegliche und unbewegliche Objekte, also auch Denkmäler, Bauten etc.).
  • Anlassbezogene Beratung des administrativ-organisatorisch ausgerichteten Krisenstabes oder des operativ-taktischen Stabes vor Ort, falls von der betroffenen Einrichtung keine geeignete Person zur Verfügung steht.
  • Präventiv unterstützend bei der Gefahrenabwehr zur Verminderung von Schadensfällen.

Unabhängig von ihrer Ausbildung, können sich Verantwortliche für Kulturgutschutz, Sicherheitsaufgaben und Notfallplanung in Museen, Bibliotheken, Archiven oder dem Denkmalschutz an der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung in Bad Neuenahr-Ahrweiler für ein entsprechendes mehrtägiges Seminar anmelden. Ein Pilotseminar hat bereits im September 2022 erfolgreich stattgefunden. Weitere Seminare folgen Ende März und im Dezember dieses Jahres (Veranstaltungsnummer: 08900/23/49-01).  Programm 2023

Das Seminar beschäftigt sich auf Basis der grundlegenden Gefahrenabwehr in Deutschland mit Risiko- und Krisenmanagement im Einsatzfall sowie der Notfallplanung für Kultureinrichtungen. Vor dem Hintergrund potentieller Schadensszenarien werden die Aufgaben der Fachberatung im Bereich Kulturgut erläutert. Einsatzberichte aus der Praxis vermitteln nachhaltige Eindrücke für die Notwendigkeit eines solchen Amtes. Eine entsprechende Berufung erfolgt über die Oberbürgermeister bzw. Landräte.

 

Von der Energiekrise zum Notfall: Was passiert eigentlich in meinem Archiv bei einem Stromausfall?

Im September diesen Jahres hat die Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag eine Handreichung erarbeitet, die Kriterien und Rahmenbedingungen für die Reduzierung des Energieverbrauchs in Archiven aufzeigt. Verwiesen sei an dieser Stelle auch auf die Handlungsempfehlungen zur Energieeinsparung unter Beachtung der archivspezifischen Herausforderungen des VdA.

Deutlich weiterführender sind die Empfehlungen zur Energieeinsparung und Notfallplanung Energiekrise für Kulturgut bewahrende Einrichtungen (Almut Siegel, SiLK – SicherheitsLeitfaden Kulturgut, 14. Oktober 2022), die sich neben den Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs vor allem auf Aspekte der Notfallplanung und Risikovorsorge konzentriert. Dabei liegt der Fokus auf Szenarien, die durch eine Unterbrechung der Gas- und Stromversorgung entstehen. Es empfiehlt sich insbesondere die Konsequenzen eines Stromausfalls für die eigene Institution konsequent zu durchdenken, um potentielle Risiken für Mitarbeitende und das zu bewahrende Archivgut zu eruieren. Hilfreich hierbei ist das sogenannte Silk Tool des SicherheitsLeitfadens Kulturgut. Neben dem allgemeinen Sicherheitsmanagement werden alle relevanten Aspekte, wie z.B. Unwetter, Havarien, Klima oder Diebstahl thematisiert. Zu jedem Aspekt gibt es nach der Einführung einen detaillierten Fragebogen sowie einen Wissenspool mit weiterführenden Informationen und Links.