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Neue Papiere der Bundeskonferenz der Kommunalarchive online

Die BKK hat zwei Papiere auf ihrer Homepage veröffentlicht, die nachdrücklich zur Lektüre und Nutzung empfohlen werden.

1. Im Unterausschuss Bestandserhaltung der BKK ist das aus dem Jahr 2010 stammende Papier “Das historische Erbe bewahren! Bestandserhaltung – eine kommunale Kernaufgabe” einer gründlichen Überarbeitung unterzogen worden.

Das neue Positionspapier heißt ähnlich, der Titel wurde aber entscheidend verändert, er lautet nun: “Das historische Erbe bewahren! Bestandserhaltung – eine kommunale Pflichtaufgabe”. Denn der Originalerhalt ist nicht nur eine Kernaufgabe der Archive, sondern tatsächlich eine archivgesetzlich verankerte Pflichtaufgabe aller öffentlichen Verwaltungen als Archivträger.

Das neue Papier trägt den in den letzten 15 Jahren stark veränderten, heute geltenden wissenschaftlichen Kenntnissen und fachlichen wie rechtlichen Anforderungen der Archivpraxis Rechnung.

Auf der BKK-Homepage steht es zum Abruf bereit bereit.

2. Der Unterausschuss Überlieferungsbildung hat eine Handreichung erarbeitet, die sich insbesondere mit der Überlieferungsbildung von Krisen bzw. in Krisensituationen auseinandersetzt. Erwachsen ist das Papier aus der Diskussion um die Überlieferungsbildung zur Coronapandemie, zu der die BKK im Jahr 2021 bereits ein eigenes Papier veröffentlicht hatte.

Mit dem neuen BKK-Papier “Krisen überliefern! Eine Handreichung für Kommunalarchive” ist eine Grundlage geschaffen, wie Archive  gesellschaftlich relevante Krisen und Krisensituationen angemessen in ihrer Überlieferungsbildung berücksichtigen können. Dabei wird sowohl  die amtliche Überlieferung (von Ad-hoc-Einheiten wie Krisenstäben, Arbeitsgruppen und Projektstrukturen bis hin zu den involvierten Fachdienststellen) untersucht als auch die hohe Relevanz nichtamtlicher Überlieferungen beleuchtet, die etwa bei Hilfsorganisationen wie den Rettungsdiensten oder dem THW in Krisensituationen entstehen. Ein weiterer Abschnitt widmet sich der gerade für Krisen besonders einschlägigen Überlieferungsbildung im Verbund.

Die neue Handreichung steht hier zum Download bereit.

#WAT25: Lücken schließen! (Teil 1)

Unter der Moderation von Claudia Becker ( Leiterin des Stadtarchivs Lippstadt) ging es um einen Themenkomplex, der viele Archive sehr beschäftigt: „Lücken schließen“ – wie man Bestandslücken im Archiv möglichst effizient und zeitnah füllen kann.
Dafür wurden in zwei verschiedenen Vorträgen unterschiedliche Vorgehensweisen vorgestellt und erläutert.

Der erste Vortrag, gehalten von Knut Langewand (Leiter des Kreisarchivs Warendorf) und Jannik Schröder (Leiter des Kreisarchivs Steinfurt), beschäftigte sich mit der interkommunalen Zusammenarbeit bei der Überlieferungsbildung. Der zweite Vortrag, gehalten von Joana Gelhart (wissenschaftliche Referentin beim LWL-Institut für westfälische Regionalgeschichte) zeigte alternative Quellengruppen auf und erläuterte, wie diese bei der Lückenschließung von Relevanz sein können. Am Ende der jeweiligen Vorträge konnten den Referierenden Fragen im Rahmen einer Podiumsdiskussion gestellt werden.

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#WAT25: Diskussionsform: „Nachkassationen: Chance oder Büchse der Pandora“

In der griechischen Mythologie enthält die Büchse der Pandora alle Laster und Untugenden, die beim Öffnen entweichen und die sich über die Welt verteilen. Unter dem Titel „Nachkassationen: Chance oder Büchse der Pandora?“ und der Leitung von Julia Kuklik befasste sich ein gut besuchtes und engagiertes Diskussionsforum mit einer Praxis archivischer Bewertung, die meist im Verborgenen stattfindet. Obwohl nach § 5 Abs. 2 ArchivG NRW durchaus in „besonders begründeten Einzelfällen“ Archivgut vernichtet werden darf, wenn „deren Archivwürdigkeit nicht mehr gegeben ist“, hält sich in der Fachdiskussion in puncto Nachkassation hartnäckig ein „Geschmäckle“.

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#WAT25: Diskussionsforum Bestandserhaltung und Digitalisierung in Zeiten knapper Kassen

Archive, so betont Wilhelm Grabe in seinem Inputvortrag, seien Erinnerungsinstitutionen, bildlich gesprochen: das begehbare Gedächtnis einer Stadt, einer Region und einer Gesellschaft.

Um so größere Bedeutung kommt der Bestandserhaltung als einer der Kernaufgaben des Archivs zu, um seinem gesetzlichen Auftrag  nachzukommen.
In engem Zusammenhang damit ist die Digitalisierung analogen Schriftguts zu betrachten – die nachträgliche Digitalisierung ist nicht nur benutzerfreundlich und erleichtert die Recherche in nie gekanntem Umfang, sie ist darüber hinaus bei vielen Archivalien auf lange Sicht oft der angesagte Weg, Bestandserhalt dauerhaft sicherzustellen, indem die Originale nicht mehr zur Benutzung vorgelegt werden müssen und damit weiterer Verfall verlangsamt wird. „#WAT25: Diskussionsforum Bestandserhaltung und Digitalisierung in Zeiten knapper Kassen“ weiterlesen

Handreichung für den Magazindienst – eine Hilfestellung für die Umsetzung magazintechnischer Arbeiten

Das Handbuch für die magazintechnische Bearbeitung ist als Hilfestellung für die Vorbereitung der Aktenbestände in Archiven für eine dauerhafte Aufbewahrung gedacht. Es gibt dabei u.a. Anleitungen zum Reinigen, Entmetallisieren, Sichern, Umkopieren und Verpacken von Akten.

Inhaltsverzeichnis

Auch ein mögliches Vorgehen für den Umgang mit Spiralbindungen, Siegelschnüren, Kopier-/ Reproduktionsverfahren und Post-Its werden vorgestellt.

Umgang mit Spiralbindung

Abgerundet wird das Handbuch durch praktische Anleitungen zum Sichern von Rissen und losen Briefmarken und der fachgerechten Verpackung und Beschriftung.

Stabilisation mit Archibond

Das Handbuch kann unter https://www.lwl-archivamt.de/de/bestandserhaltung_notfaelle/beratung_bestandserhaltung/#magazintechnische-bearbeitung-26116343 heruntergeladen und unter Berücksichtigung der Quellenangabe als Vorlage für eigene Zusammenstellungen genutzt werden.