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Schlagwort: Archiventwicklungsplanung

Bitte um Teilnahme an einer Umfrage bis zum 1.5.2023: Planung und Management im deutschsprachigen Archivwesen

Unter dem Link Planung und Management im deutschsprachigen Archivwesen (lwl.org) habe ich eine kurze Umfrage (8 Fragen) veröffentlicht. Sie dient der Vorbereitung eines Vortrags bzw. einer anschließenden Veröffentlichung und soll Erkenntnisse über die Praxis deutschsprachiger Archive mit Arbeitsplanung, Strategieplanung, Archivmanagement oder auch Archiventwicklungsplanung zu Tage fördern – wie auch immer dieser Arbeitsbereich in Ihrem Archiv üblicherweise genannt wird. Dabei geht es mir mehr um die flächendeckende Verbreitung solcher Maßnahmen als um die detaillierte Ausgestaltung in einzelnen Archiven. Bei größeren als Ein-Personen-Archiven wird die Leitungsperson um Auskunft gebeten. Die Auswertung wird sich nicht auf einzelne Archive beziehen, sondern – sofern die Anzahl der Antworten dies möglich macht – nach Archivsparten, regionaler Verteilung und (bei kommunalen Gebietskörperschaften) nach Größenklassen der Einwohnerzahl vorgenommen. Ich verpflichte mich daher ausdrücklich zur Anonymisierung der Daten. Für die Teilnahme bedanke ich mich schon vorab sehr!

Die Umfrage ist bis zum 1. Mai 2023 aktiv geschaltet. Über eine Verbreitung/Weiterleitung des Links zur Umfrage an Interessierte aus Archiven würde ich mich freuen.

Dr. Stefan Schröder, LWL-Archivamt für Westfalen

“Strategien und Wege zur Bewältigung des kommunalarchivischen Arbeitsalltags” – ein Bericht vom Fortbildungsseminar der BKK

Vom 24. bis 26. November 2021 veranstalteten die Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetags und das LWL-Archivamt für Westfalen gemeinsam das 29. BKK-Fortbildungsseminar. Das Seminar sollte eigentlich an der Fachhochschule Potsdam stattfinden, musste pandemiebedingt aber letztlich rein virtuell durchgeführt werden. Die nötig gewordene Umplanung und die virtuelle Durchführung des BKK-Seminars waren nicht trivial, gelang aber mit Unterstützung einer professionellen Medienfirma sehr gut, zumindest fielen die Rückmeldungen und das Feedback der Teilnehmenden durchgehend positiv aus. Während Moderator:innen und Referent:innen an MS-Teams-Sitzungen teilnahmen und direkt kommunizieren konnten, erhielten die Teilnehmenden jeweils (nur) einen personalisierten Link, mit dem sie dem Livestream folgen konnten. Mit aktiven Wortbeiträgen konnten sich die insgesamt 319 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus 13 Bundesländern zwar nicht beteiligen, doch bot der Chat eine gute Alternative, um Fragen zu stellen und die Referate zu kommentieren. Fast 420 Chatbeiträge allein während der drei Arbeitssitzungen und der Podiumsdiskussion belegen, dass die Möglichkeit der virtuellen Beteiligung die Fachdiskussion sogar zu intensivieren scheint. Umfragen, die zu einzelnen Aspekten der Referate und Diskussionsforen geschaltet wurden, ergänzten das Angebot aktiver Teilnahme. Für die Überwachung, Filterung und Auswertung des Chats und der Umfrageergebnisse sowie die Aufbereitung der Chatkommunikation für Moderator:innen und Referent:innen war allerdings eine Co-Moderation zwingend erforderlich.

Die Arbeitssitzungen widmeten sich am ersten Tag den Grundlagen strategischer Planung, am zweiten folgten Referate zu Strategien in der Bestandserhaltung und Erschließung. Am letzten Tag gab es eine Talkrunde zur Lage der Archive in der Corona-Pandemie, während die abschließende Sitzung Rechtsfragen rund um Benutzung in den Blick nahm.

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