IAW 2020 Digital Preservation (co-hosted with Digital Preservation Coalition)

Mit der fortschreitenden Digitalisierung aller Lebensbereiche wächst auch die Menge an digitalen Unterlagen, welche von Archiven übernommen werden. Damit gewinnt gleichzeitig die digitale Bestandserhaltung immer mehr an Bedeutung. Das LWL-Archivamt berät die Kommunal- und Privatarchive in Westfalen und Lippe zu allen hierzu aufkommenden Fragen – von der Anschaffung von Scannern über die Auswahl geeigneter Speicherformate für Digitalisate bis hin zur digitalen Langzeitarchivierung.

Eine wichtige Rolle spielt hierbei das Digitale Archiv NRW. Es stellt eine Verbundlösung zur digitalen Langzeitarchivierung dar, welche vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW und dem KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister getragen wird. Das DA NRW bietet einen Full Service aus Software, Hardware, Betrieb, technischem Support, Bestandserhaltung und Präsentation.

Innerhalb des DA NRW ist das LWL-Archivamt als Teil der Entwicklergemeinschaft an der elektronischen Langzeitarchivlösung DiPS.kommunal beteiligt. DiPS.kommunal orientiert seine Arbeitsschritte an bewährten archivischen Arbeitsprozessen und bindet die bestehende Erschließungssoftware in eine OAIS-konforme Gesamtarchitektur ein. Weitere Informationen finden sich unter https://www.danrw.de/ und in unserem Blog:

https://archivamt.hypotheses.org/11985

https://archivamt.hypotheses.org/12323

https://archivamt.hypotheses.org/11062

#IAW2020 #OffeneArchive #LWLArchivamt #LWL

IAW 2020 – Sustainable Development Goals (SDGs) and #AnArchiveIs

Im Jahr 2015 proklamierten alle UN Mitgliedsstaaten 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung. Weltweit sollen Staaten darauf hinarbeiten, Armut zu besiegen, den Planeten zu schützen und sicherzustellen, dass alle Menschen bis 2030 in Frieden und Wohlstand leben können. Das vierte der 17 Ziele lautet: „Bildung für alle – inklusive, gerechte und hochwertige Bildung gewährleisten und Möglichkeiten des lebenslangen Lernens für alle fördern“.

Weltweit spielen Archive bei der Sicherstellung von Bildung u. a. durch die Bereitstellung und Erforschung von historischen Unterlagen eine wichtige Rolle. Ihre Bedeutung als Kultureinrichtungen geht jedoch weit darüber hinaus. Archive schützen Fakten.

Auch das LWL Archivamt für Westfalen nimmt im Bildungsbereich zahlreiche Funktionen wahr: als außerschulischer Lernort im Rahmen der Archivpädagogik, als Kooperationspartner der Hochschulen, als Aus- und Fortbildungseinrichtung für das Archivwesen und als Anlaufstelle für wissenschaftliche Forschung. (picture copyright by Markus Bomholt)

#IAW2020 #OffeneArchive #LWLArchivamt #LWL

International Archives Week 2020

Unter dem Motto „Empowering Knowledge Societies“ findet vom 8. bis 14. Juni 2020 die Internationale Archivwoche des International Council on Archives (ICA) statt. Jeder Tag widmet sich einem besonderen Schwerpunktthema.

Das LWL-Archivamt für Westfalen beteiligt sich an dieser Themenwoche, um zu zeigen, dass offene Archive und der ungehinderte Zugriff auf vertrauenswürdige Quellen in einer unsicheren Zeit der alternativen Fakten und Fake News wichtiger denn je sind.

#IAW2020 #OffeneArchive #LWLArchivamt #LWL

“Historischer RückKlick” des Stadtarchivs Bielefeld nun als Blog

Der „Historische RückKlick“ des Stadtarchivs Bielefeld ist im Januar 2007 gestartet worden und stellt seither monatlich wechselnd Themen der Bielefelder Stadtgeschichte mit Text und Abbildungen vor: Ereignisse – Persönlichkeiten – Strukturen.

Der „RückKlick“ soll spezielle Ereignisse und wichtige Persönlichkeiten der Bielefelder Stadtgeschichte oder allgemeine Entwicklungen der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft am Bielefelder Beispiel darstellen. Die Texte und Abbildungen werden gleichzeitig informieren und die Bevölkerung einladen, sich eingehender mit der Geschichte Bielefelds zu beschäftigen. Für weiterführende Recherchen werden Literaturhinweise und insbesondere Angaben zu Quellen gegeben, die im Stadtarchiv Bielefeld eingesehen werden können.

Der seit 2007 knapp 1,5 Mio Mal aufgerufene „Historische RückKlick“ ist umgezogen: Ab sofort ist er als „eigene Marke“ unter https://historischer-rueckklick-bielefeld.com/ erreichbar. Der „RückKlick“ geht dafür in ein neues Format über: Als Blog erscheint er optisch gefälliger, erlaubt Kommentare sowie einen erleichterten Download/Druck und er kann abboniert werden. Ein Suchschlitz ermöglicht Volltextsuchen, über Schlagwörter und Jahre kann gezielter nach Artikeln und Interessengruppen recherchiert werden – viel Vergnügen beim Stöbern und Lesen und herzliche Einladung zum Folgen!

 

Einblicke in das ArchivCamp beim 88. Deutschen Archivtag in Rostock

von Patricia Lenz

 

„Die erste Regel des ArchivCamps lautet: Es gibt keine Regeln im ArchivCamp! Die zweite Regel: Es gilt das ArchivCamp ‘Du’.“

Es ist nicht etwa Tyler Durden, der die Teilnehmer*innen des 2. deutschen ArchivCamps begrüßte, sondern Christian Hillen und auch die Ziele von FightClub und ArchivCamps unterscheiden sich massiv – FightClub wird durch destruktive Energien gespeist im Gegensatz zum ArchivCamp, welches äußerst konstruktive Energien freisetzt. Doch eine Gemeinsamkeit haben die beiden Formate ArchivCamp und FightClub: Die Teilnehmenden sind nicht nur zum Zuhören und Zuschauen da, sondern aktive Gestalter*innen des Formates selbst. Es gibt lediglich eine zeitliche Rahmenvorgabe seitens der Veranstaltenden. („…aber was steht schon fest bei einem Barcamp?“) Inhaltlich wird das gesamte Format durch die Teilnehmenden gestalten.

In insgesamt drei Sitzungen à 45 Min. sind jeweils drei verschiedene Sessions gleichzeitig geplant.

Zu Beginn waren die ca. 70 neugierigen ArchivCampenden dazu aufgerufen Themen für die Sessions einzubringen –  dabei variierten die Themenvorschläge von Fragen, die sich im Zuge der täglichen Archivarbeit ergeben, über konkrete Projektvorstellungen, zu Strategien der Öffentlichkeitsarbeit. Manch ein*e Camper*in hat sich im Vorfeld etwas überlegt, andere waren ad hoc und warfen noch ganz kurz vor der Abstimmung etwas ein. Und genau so ist es gedacht.

 

Es fanden sich insgesamt 10 Themen, von denen es 9 basisdemokratisch in die Sitzungen schafften. (Aber ich bin mir sicher, dass das Thema „Archivierung lokaler Radiosender“ trotz allem noch diskutiert werden konnte, auch wenn bei diesem ArchivCamp das Interesse der Teilnehmenden nicht ausreichte für eine eigene Session.)

Die ersten drei Sessions fanden nach kurzer Vorstellung und Verständigung, wer Technik benötigen würde von 11:30Uhr bis 12:15Uhr statt.

 

 

 

 

 

 

Im Saal 3 der Rostocker Stadthalle stellte Nadine Seidu mit einem kurzen Input das Projekt der Themenbezogenen Zugänge im Archivportal-D vor (Präsentation:Archivcamp_Themenzugänge_NadineSeidu), um dann mit ca. 20 Interessierten über die Möglichkeiten und Schwierigkeiten von kollektiver und nutzer*innenorientierten Erschließung, sowie dem Potential maschinell unterstützter Erfassung zu diskutieren.  Im großen Saal 2 fanden sich jeweils zwei Sessions im Stuhlkreis zusammen.

 

 

Dabei tauschten knapp 20 Camper*innen zum von Bastian Gillner vorgeschlagenen Thema „Personenbezogene Daten in Akten – Schockstarre oder Nutzer*innenorientierung“ ihren Erfahrungen mit dem Umgang personenbezogener Daten aus ihren Häusern aus, dabei fallen u.a. die Worte „Angsteffekt“ und „Schwarzer Streifen-Wust“. Auch das kann das ArchivCamp leisten: Einfach mal von der Seele reden, was beschäftigt. Die dritte Session bekam spontan den Titel „Wie können wir alle bespaßen?!“ Es ging der Vorstellerin des Themas um die Frage, wie man als Archivar*in mit den vielen verschiedenen Aufgabenbereichen und oft als Einzelkämpfer*in sowohl die eigene Verwaltung als auch die Nutzer*innen zufriedenstellen kann. Es wurde von den 15 Teilnehmenden anhand eines selbsterstellten Schaubildes diskutiert, wie man sich spezialisieren kann und was zu priorisieren ist. Es zeigt sich: das offene Format lässt die Formulierung von Frust ebenso zu, wie den konstruktiven Umgang damit und das Weiterdenken von niederschwelligen Lösungsansätzen.

Nach einer kurzen Pause und Besprechung des weiteren Vorgehens geht es um 12:30 bis 13:15 weiter mit den nächsten drei Sessions.

 

Joachim Neubert von der ZBW stellt das Projekt „Pressearchiv goes WikiData“ vor. Wie sehen die Datensätze in WikiData aus?

Acht Camper*innen diskutieren die Vorteile, die Pflege und Verlinkung der eigenen Datensätze mit WikiData haben. (Hier geht’s zu den Folien.) Gleichzeitig wird im Saal nebenan über das Image von Archiven und Archivar*innen diskutiert. Kaum zu glauben, dass in Zeiten von ArchivCamps, OpenGLAM, WikiData, Archivportal-D, Digitaler Langzeitarchivierung u.v.m. sich immer noch das Bild der verstaubten Archive hält. Die 10 Imagepfleger*innen betonen besonders, dass die Zugänglichkeit des „Produkts“ und der Servicegedanke im Vordergrund stehen muss, um die Assoziation der Verschlossenheit von Archiven loszuwerden. Die 3. Session im 2. Block hatte an diesem Vormittag den größten Zulauf mit ca. 30 Teilnehmenden.

Katharina Tiemann stellte die Frage, ob es für Archivar*innen überhaupt so etwas geben kann oder geben sollte, wie ein einheitlich formuliertes Berufsbild und wenn ja, wer wäre dafür die Zielgruppe?

In Zeiten  übergreifender Anforderungsprofile zwischen digital und analog, Servicegedanken und Datenschutz, Öffentlichkeitsarbeit und Erschließungsarbeit, war auch hier die Diskussion äußerst rege und vielseitig. Aber eines stand am Ende der 45 Minuten fest: bis auf eine Stimme waren sich alle einig, es müsse ein einheitlich formuliertes Berufsbild geben, dass eben diese Aufgabenvielseitigkeit betont. An dieser Stelle gab es viele Anknüpfungspunkte zur parallel laufenden Session der Imagepflege, aber auch „Wie können wir alle bespaßen?“ griff zuvor viele der Probleme, aber auch Chancen der Aufgabenpluralität auf. Am Ende sind es eben doch wir Archivar*innen selbst, die als Aushängeschild und Werbeträger*innen unserer Häuser dienen, sowohl nach Innen als auch nach Außen.

Nach einer Mittagspause wurde noch einmal intensiv von 14:00 Uhr bis 14:45 Uhr über Twitter als strategische Öffentlichkeitsarbeit, Möglichkeiten der politischen Bildung für Schüler*innen im Archiv und GND Normdaten diskutiert.

 

 

 

 

 

Wie kann Twitter am besten für Archive genutzt werden. Sollten die Tweets eigene Inhalte transportieren oder nur als Multiplikator für andere Medien dienen z.B. in dem auf einen Link zu einem Blog oder zu einer Homepage verwiesen wird.

Bei den unterschiedlichen Ansätzen wurde jedoch deutlich: Ein Archiv sollte sich eine Strategie überlegen: Wen wollen wir mit den Informationen erreichen und worauf wollen wir aufmerksam machen. Im übrigen war hier, wenn auch nur 45min lang die erste Twitterwall bei einem deutschen Archivtag vorhanden. Vielleicht kann dieses Instrument in Suhl einen Dauerhaften Platz während des gesamten Archivtages einnehmen?

 

 

 

 

 

Susanne Laux stellt in der 2. Session die Vorteile von einer gemeinsamen Normdatei (GND) für Kulturdaten für die Erschließung zur Diskussion. Besonders die Frage nach den Redundanzen der Speicherung der Daten und die Nutzerorientierung stoßen auf regen Austausch unter den 16 Interessierten. Wie schaffen es Archive junge Leute für Archivalien und die Arbeit mit der eigenen Geschichte zu begeistern? Die 3. Session im letzten Block stellte sich der Frage, wie – besonders im Hinblick auf das Thema des Archivtages – politische Bildungsarbeit in und mit Archiven gelingen kann. Es sprudelte Projektideen, aber auch hier wird während der Diskussion deutlich: Der hohe Aufwand der Projektentwicklung und Durchführung kann oft nur mit engagierten Lehrer*innen geleistet werden, „Archivpädagogen würden wegrationalisiert“. Außerdem stehe die Komplexität historischer Forschung oft im Missverhältnis mit dem gewünschten Niederschwelligen Einstieg für Schüler*innen. Jedoch müsse man trotz allem versuchen: Neugierig auf die eigene Geschichte machen!

 

Stuhlkreis, Du und offener Austausch – ein Resümee.

Das Format ArchivCamp auf dem Archivtag hat funktioniert und stieß auf große und positive Resonanz. Die teilnehmenden Camper kritisierten lediglich die Abwesenheit von Kaffee und die Raumsituation. (Der Große Saal 2, in dem immer zwei Sessions gleichzeitig stattfanden, hatte für dieses Format die falsche Akustik.) Der Arbeitskreis „Offene Archive“ nahm sich diese Kritik an und auch anwesende VDA-Vorstandsmitglieder*innen beriefen sich auf die Neuheit und mangelnden Erfahrungswerte mit diesem Format. Es wurde angeregt, die einzelnen Sessions zu dokumentieren, um sie in irgendeiner Form im Nachhinein für nicht Anwesende zugänglich zu machen.

Ansonsten wurde das Format durchweg als positive Ergänzung zum Archivtag wahrgenommen. Man resümierte am Ende des Tages: das ArchivCamp sei ein großartiges Format. Selbst nach den Sessions seien Menschen aufeinander zugegangen und man habe einen viel leichteren Einstieg zum Netzwerken. Das ArchivCamp-Du, der Stuhlkreis und der offene themenbezogene Austausch tragen mit großer Sicherheit genau dazu bei!