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Veröffentlichungen der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. – Band 25 ist da!

Der 25. Band der Reihe Veröffentlichungen der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. mit dem Titel “Franz von Bockum-Dolffs, Tagebuch des Koalitionskrieges 1792–1797“ ist erschienen.

Mit der Publikation wird eine bedeutende Quelle zur westfälischen Adelsgeschichte und zu den tiefgreifenden europäischen Umbrüchen am Ende des 18. Jahrhunderts erschlossen.
In seinem persönlichen Tagebuch dokumentiert Franz von Bockum-Dolffs die bewegten Jahre zwischen 1792 und 1797. Das Werk bietet nicht nur Einblicke in die militärischen Ereignisse der Koalitionskriege, sondern zeichnet auch ein lebendiges Bild der damaligen Lebenswelt und der politischen Herausforderungen aus einer spezifisch westfälischen Perspektive.

Das Buch kann für 35 Euro über das LWL-Archivamt für Westfalen erworben werden.

„Praktische Archivkunde” jetzt als Open-Access-Download verfügbar

Das Standardwerk „Praktische Archivkunde: Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv“ ist ab sofort als Open-Access-Download zugänglich.

Da die 4. Auflage des Handbuchs vergriffen ist und der Ardey-Verlag seine Buchproduktion Ende 2025 leider einstellen musste, ist eine Neuauflage nicht geplant. Um die Inhalte für die Fachwelt und Ausbildung dennoch zur Verfügung zu stellen, wurde die Publikation nun als Open Access zum Download bereitgestellt.

Zum Inhalt

Der Leitfaden wurde von Expertinnen und Experten im Rahmen der kommunalen Archivpflege entwickelt. Er bietet eine strukturierte Übersicht zu Fragen der Archivtheorie und -praxis und richtet sich gezielt an:

  • Auszubildende (FaMIs): Als praxisnahe Begleitung während der Ausbildung.

  • Berufspraktiker: Als verlässliche Handreichung im Arbeitsalltag.

  • Quereinsteiger: Als fundierte Einführung für Mitarbeitende ohne spezifische Fachausbildung.

Download

Interessierte können sich das Handbuch unter dem folgenden Link herunterladen: https://www.lwl-archivamt.de/de/publikationen/praktische-archivkunde/ 

Der 24. Band der Veröffentlichungen der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. ist da!

Der 24. Band der Veröffentlichungen der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. mit dem Titel “Adelsarchive im 21. Jahrhundert – Standortbestimmungen. Symposium anlässlich des 100-jährigen Bestehens des westfälischen Adelsarchivvereins” ist erschienen und kann für 25 Euro erworben werden.

 

Neue Veröffentlichung: “Die GND im Archiv. Handreichung zur Nutzung von Normdaten”

Der Einsatz von Normdaten, insbesondere die Gemeinsame Normdatei (GND), ist für Archive perspektivisch von großer Bedeutung. Sie ermöglichen vor allem eine standardisierte Erfassung von Objekten und Sachverhalten, was eine bessere Verknüpfung von Erschließungsdaten über verschiedene Einrichtungen hinweg sicherstellt. Dies führt nicht nur zu einer verbesserten Qualität der eigenen Erschließung, sondern auch zu einer erheblichen Steigerung der Auffindbarkeit und Nachnutzbarkeit von Archivalien. „Neue Veröffentlichung: “Die GND im Archiv. Handreichung zur Nutzung von Normdaten”“ weiterlesen

Die Einführung der E-Akte in der Kommune. Eine kompakte Handreichung, auch für kleine und mittlere Archive

Seit Mai auf der BKK-Homepage findet sich das Papier: “Die Einführung der E-Akte in der Kommune. Eine kompakte Handreichung, auch für kleine und mittlere Archive“. Das Papier wurde aus dem Arbeitskreis “Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen” (AUdS) initiiert und kann im Vorfeld und während der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen in kommunalen Verwaltungen sehr hilfreich sein. Der BKK-Unterausschuss Informationstechnologie und die Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag haben sie im Frühjahr diskutiert und empfehlen sie nachdrücklich.

Aus der Einleitung:

“Gemeinsam erarbeitete diese Gruppe eine kompakte (und hoffentlich verständliche) Handreichung als Hilfestellung bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung des Projekts zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems zu geben, speziell für kleine und mittlere Kommunen. Gegliedert ist die Handreichung nach den wesentlichen Themenbereichen, um Archivare, IT-Abteilung, Verwaltungsmitarbeiter und andere relevante Akteure gezielt anzusprechen.

=> Wie sollte ein Einführungsprojekt organisatorisch aufgesetzt sein?
=> Wer aus der Verwaltung soll / muss einbezogen werden und mit welcher Aufgabe?
=> Welche Schritte sind zu beachten und in welcher Reihenfolge?
=> Welche organisatorischen Voraussetzungen bedarf eine moderne => Schriftgutverwaltung?
=> Welche spezifischen Anforderungen haben unsere Ämter?
=> Was ist bei der Auswahl eines DMS-Produkts zu bedenken?
=> Welche Konzepte sind technisch, organisatorisch und vor allem rechtlich => erforderlich?

Die Handreichung findet sich hier zum Download: https://www.bundeskonferenz-kommunalarchive.de/empfehlungen/informationstechnologie.html