Seit knapp drei Jahren werden die Stadtarchive in Warstein und in Rüthen im Rahmen einer Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) durch einen hauptamtlichen Archivar betreut. Eines der wichtigsten Ziele dieser IKZ war und ist die Digitalisierung. Nun sind auf diesem Gebiet große Fortschritte erzielt worden: Die Tektonik des Stadtarchivs Warstein, die bereits seit einigen Jahren im Archivportal NRW einsehbar, mittlerweile allerdings vollkommen veraltet war, ist umfassend überarbeitet und durch neue Bestände ergänzt worden.
Auch im Stadtarchiv Rüthen wird die Digitalisierung vorangetrieben: Bisher waren die dortigen Findbücher nur in Buchform vor Ort einsehbar, nun ist ein Großteil davon auch im Archivportal NRW zu finden. Die Onlinestellung erlaubt erstmals eine umfassende Recherche in den Beständen beider Archive.
Weitere Digitalisierungsmaßnahmen sind in Arbeit. So haben die Kommunen Warstein und Rüthen gemeinsam einen A2-Aufsichtscanner angeschafft, mit dessen Hilfe zentrale Quellen der jeweiligen Stadtgeschichte vom analogen in den digitalen Zustand überführt werden sollen. In naher Zukunft ist daher auch die Anbindung erster Digitalisate an die Online-Findbücher geplant.