Das Standardwerk „Praktische Archivkunde: Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv“ ist ab sofort als Open-Access-Download zugänglich.
Da die 4. Auflage des Handbuchs vergriffen ist und der Ardey-Verlag seine Buchproduktion Ende 2025 leider einstellen musste, ist eine Neuauflage nicht geplant. Um die Inhalte für die Fachwelt und Ausbildung dennoch zur Verfügung zu stellen, wurde die Publikation nun als Open Access zum Download bereitgestellt.
Zum Inhalt
Der Leitfaden wurde von Expertinnen und Experten im Rahmen der kommunalen Archivpflege entwickelt. Er bietet eine strukturierte Übersicht zu Fragen der Archivtheorie und -praxis und richtet sich gezielt an:
Auszubildende (FaMIs): Als praxisnahe Begleitung während der Ausbildung.
Berufspraktiker: Als verlässliche Handreichung im Arbeitsalltag.
Quereinsteiger: Als fundierte Einführung für Mitarbeitende ohne spezifische Fachausbildung.
Neuer Ansprechpartner für das Gemeindearchiv Lippetal beim Fachamt in Münster
Wo wird eigentlich die Geschichte einer Gemeinde aufbewahrt? Im Lippetaler Gemeindearchiv ist dafür seit 2021 Dr. Lena Lewald zuständig. Am 22.01.2026 fand hier jetzt ein besonderer Besuch statt: Dr. Arnold Otto, der neue Leiter des Referats Archivberatung des LWL-Archivamtes und zukünftig als Gebietsreferent zuständig für den Kreis Soest, war zusammen mit seinem Vorgänger Dr. Daniel Droste zu Gast, um die Einrichtung und ihre Arbeit kennenzulernen. Bei einem Rundgang durch das Rathaus bis hin in die Magazinräume zeigte sich: Das junge Gemeindearchiv hat in wenigen Jahren beachtliche Fortschritte gemacht.
Der Leiter des Referats Archivberatung beim LWL-Archivamt, Dr. Arnold Otto, Archivleiterin Dr. Lena Lewald und Archivreferent Dr. Daniel Droste im Magazin des Gemeindearchivs Lippetal beim Antrittsbesuch. Foto: Gemeinde Lippetal
Was Lewald seit ihrem Dienstantritt aufgebaut hat, kann sich sehen lassen. In enger Abstimmung mit dem LWL-Archivamt entstand ein Magazinraum, der modernen konservatorischen Ansprüchen genügt – mit kontrolliertem Raumklima und fachgerechter Lagerung. Seit 2022 nimmt Lippetal zudem an der Landesinitiative Substanzerhalt (LISE) teil, bei der historische Dokumente gereinigt und entsäuert werden. Das Ergebnis: Interessierte können bereits auf die wiederaufbereiteten Bestände zugreifen. Lippetal erfüllt so seine Pflichtaufgabe gemäß Archivgesetz NRW.
Das Gemeindearchiv steht als erste Anlaufstelle vor Ort zur Bewahrung der Amts- und Lokalgeschichte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für alle Forschungsanfragen, Recherchewünsche und Besuchende offen. Rund 350 Jahre Geschichte lagern mittlerweile im Gemeindearchiv – von den Amtsakten des früheren Amtes Oestinghausen bis zu den Unterlagen der heutigen Gemeinde Lippetal. Es hat zunächst die gesetzliche Aufgabe, die Verwaltungsdokumente der Gemeinde zu bewahren, das historisches Erbe zu vermitteln und an zukünftige Generationen weiterzugeben.
Doch ein Kommunalarchiv sammelt mehr als nur Verwaltungsakten, es dokumentiert die gesamte Fülle des öffentlichen und dörflichen Lebens. Zur Identität Lippetals, zu all dem, was das Leben der Menschen hier ausmacht, zählen ebenso private Nachlässe, Vereinsunterlagen, Firmen- oder Parteiarchive, Pressesammlungen etc. Das historische Erbe besteht gleichsam auch aus kulturellen, wirtschaftlichen und politischen Traditionen. All dies bildet in seiner Gesamtheit das unverwechselbare kulturelle Erscheinungsbild der Gemeinde ab.
Die Gemeinde Lippetal lädt alle Interessierten herzlich ein, ihr Archiv für Forschungsanfragen oder eine Reise in die Vergangenheit zu besuchen. Die Archivarin unterstützt und berät gerne persönlich – ob bei der Ahnenforschung, bei Recherchen zur Ortsgeschichte oder anderen Anliegen. Anfragen sind herzlich willkommen, um die überlieferten Quellen zu sichten und die Forschungsergebnisse gegebenenfalls zu veröffentlichen.
Während Verwaltungsunterlagen automatisch ihren Weg ins Archiv finden, braucht es bei privaten Dokumenten die Mithilfe der Bürgerinnen und Bürger. Besitzen Sie z. B. noch alte Fotos, Postkarten, Briefe, Plakate oder Sammlungen zu Lippetal? Kennen Sie spannende Geschichten und Anekdoten zur Gemeinde, die Sie gerne teilen möchten? Ebenso ist das aktuelle lokale Geschehen von Bedeutung. Genau solche Schätze, die bei Ihnen zu Hause, sei es auf dem Dachboden, im Keller oder in Ihrer Erinnerung behütet sind, sucht das Gemeindearchiv. Lewald berät Sie gerne zur Abgabe von historischen Unterlagen zur deren Sicherung und Überlieferung. Das Archiv freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Kontakt: Gemeindearchiv Lippetal, Dr. Lena Lewald, archiv@lippetal.de, 02923/980-210
Bei der 73. Sitzung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive am 6./7. Oktober 2025 in Fulda wurde das vom BKK-Unterausschuss Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit erarbeitete Positionspapier Historische Bildungsarbeit in Archiven beschlossen. Es ersetzt das BKK-Positionspapier „Historische Bildungsarbeit als integraler Bestandteil der Aufgaben des Kommunalarchivs“ von 2005. Die BKK empfiehlt es nachdrücklich zur Lektüre und als Argumentationshilfe.
Ebenfalls im vergangenen Jahr hat die BKK das im Unterausschuss Bestandserhaltung entstandene Positionspapier Das historische Erbe bewahren! Bestandserhaltung – eine kommunalarchivische Pflichtaufgabe verabschiedet. Es ersetzt das aus dem Jahr 2010 stammende Positionspapier “Das historische Erbe bewahren – eine kommunalarchivische Kernaufgabe” und soll kommunalen Archiven und ihren Trägerverwaltungen helfen, das Archivgut bestmöglich zu erhalten.
“Krisen überliefern! Eine Handreichung für Kommunalarchive Überlieferungsbildung” lautet der Titel des jüngsten Werks des BKK-Unterausschusses Überlieferungsbildung. Dass Krisen Gesellschaft und kommunale Verwaltungen vor große Herausforderungen stellen, hat die Coronalpandemie in besonderem Maße bewiesen, krisenhaft sind aber nicht minder Naturkatastrophen wie die Flut an der Ahr und im südlichen Rheinland. “Ursachen, Art, Umfang und Folgen, aber auch Bewältigungsstrategien von Krisen sind für die Nachwelt von großem historischen Interesse“, heißt es einleitend in der Handreichung, die im Weiteren systematische und praxisnahe Hinweise gibt, welche Weichen Archive für die Überlieferungsbildung zu solchen Krisen stellen können und was sie im Ernstfall beachten sollten.
Seit knapp drei Jahren werden die Stadtarchive in Warstein und in Rüthen im Rahmen einer Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) durch einen hauptamtlichen Archivar betreut. Eines der wichtigsten Ziele dieser IKZ war und ist die Digitalisierung. Nun sind auf diesem Gebiet große Fortschritte erzielt worden: Die Tektonik des Stadtarchivs Warstein, die bereits seit einigen Jahren im Archivportal NRW einsehbar, mittlerweile allerdings vollkommen veraltet war, ist umfassend überarbeitet und durch neue Bestände ergänzt worden.
Auch im Stadtarchiv Rüthen wird die Digitalisierung vorangetrieben: Bisher waren die dortigen Findbücher nur in Buchform vor Ort einsehbar, nun ist ein Großteil davon auch im Archivportal NRW zu finden. Die Onlinestellung erlaubt erstmals eine umfassende Recherche in den Beständen beider Archive.
Weitere Digitalisierungsmaßnahmen sind in Arbeit. So haben die Kommunen Warstein und Rüthen gemeinsam einen A2-Aufsichtscanner angeschafft, mit dessen Hilfe zentrale Quellen der jeweiligen Stadtgeschichte vom analogen in den digitalen Zustand überführt werden sollen. In naher Zukunft ist daher auch die Anbindung erster Digitalisate an die Online-Findbücher geplant.
Beim Mentoring unterstützt eine erfahrenere Person (Mentor:in) eine weniger erfahrenere Person (Mentee) in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Im Fokus steht der vertrauensvolle Austausch, wodurch Mentees Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickeln, ihre persönlichen Ziele schärfen oder praktische Hilfe im Arbeitsalltag erhalten können. Der AK Mentoring möchte diese Form der Unterstützung insbesondere für Berufsneulinge (alle, die sich noch in Ausbildung oder in den ersten 5 Jahren ihrer archivarischen Tätigkeit befinden) anbieten.
Hinweis: Das Mentoring-Programm ist insbesondere für Quereinsteiger:innen im Archivwesen und für Kolleg:innen in Ein-Personen-Archiven besonders sinnvoll.