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Neue Positionspapiere und eine neue Handreichung der BKK online

Bei der 73. Sitzung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive am 6./7. Oktober 2025 in Fulda wurde das vom BKK-Unterausschuss Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit erarbeitete Positionspapier Historische Bildungsarbeit in Archiven beschlossen. Es ersetzt das BKK-Positionspapier „Historische Bildungsarbeit als integraler Bestandteil der Aufgaben des Kommunalarchivs“ von 2005. Die BKK empfiehlt es nachdrücklich zur Lektüre und als Argumentationshilfe.

Ebenfalls im vergangenen Jahr hat die BKK das im Unterausschuss Bestandserhaltung entstandene Positionspapier Das historische Erbe bewahren! Bestandserhaltung – eine kommunalarchivische Pflichtaufgabe verabschiedet. Es ersetzt das aus dem Jahr 2010 stammende Positionspapier “Das historische Erbe bewahren – eine kommunalarchivische Kernaufgabe” und soll kommunalen Archiven und ihren Trägerverwaltungen helfen, das Archivgut bestmöglich zu erhalten.

Krisen überliefern! Eine Handreichung für Kommunalarchive Überlieferungsbildung” lautet der Titel des jüngsten Werks des BKK-Unterausschusses Überlieferungsbildung. Dass Krisen Gesellschaft und kommunale Verwaltungen vor große  Herausforderungen stellen, hat die Coronalpandemie in besonderem Maße bewiesen, krisenhaft sind aber nicht minder Naturkatastrophen wie die Flut an der Ahr und im südlichen Rheinland. “Ursachen, Art, Umfang und Folgen, aber auch Bewältigungsstrategien von Krisen sind für die Nachwelt von großem historischen Interesse“, heißt es einleitend in der Handreichung, die im Weiteren systematische und praxisnahe Hinweise gibt, welche Weichen Archive für die Überlieferungsbildung zu solchen Krisen stellen können und was sie im Ernstfall beachten sollten.

Urkunde des Stadtarchivs Werther zur Restaurierung im LWL-Archivamt

Von Dr. Gregor Maximilian Weiermüller (Stadtarchiv Borgholzhausen und Werther)

Städtisches Schriftgut erfährt nach 357 Jahren Verjüngungskur

Im Bestand des Stadtarchivs Werther (Westf.) liegt eine Urkunde aus dem Jahr 1668. Diese Urkunde aus der späten Renaissance-Ära ist das älteste Stück Verwaltungsschriftgut im Magazin des Stadtarchivs. Sie lag mehrfach gefaltet in einer adäquaten Mappe im Karton separat von weiterem Kulturgut.

Abb. 1: „Vorher“-Zustand – Vorderseite der Urkunde, Foto: Stadtarchiv Werther.

Die beschreibbare Tierhaut wurde meist aus Häuten von Kälbern, Ziegen oder Schafen hergestellt; vorbereitet durch Enthaaren, Spannen und Schleifen der Haut. Bei geeigneter Lagerung ist zwar Pergament langlebig, aber das Organ altert auf natürliche Weise. Dieser Prozess wird durch Einflüsse von Verschmutzung, Fremdstoffen oder Druckbelastung beschleunigt.

Stadtgeschichte wird gesichert

Abb. 2: „Nachher“-Zustand – Vorderseite der Urkunde, Foto: Stadtarchiv Werther.

Konservatorische Maßnahmen der 357 Jahre alten Urkunde waren geboten, um dieses Schrift-Unikat von historisch-rechtlichem Wert für künftige Generationen zu erhalten und zugänglichzumachen, so wie dies das Archivgesetz NRW § 10 (1) verlangt: „Die Gemeinden und Gemeindeverbände tragen für ihr Archivgut in eigener Zuständigkeit Sorge, indem sie es insbesondere verwahren, erhalten, erschließen und nutzbar machen.“ Sie befand sich zur fachgerechten Schadensbehebung in der Restaurierungswerkstatt des LWL-Archivamtes in Münster. Augenscheinlich war neben der Trockenreinigung nur das Glätten erforderlich; befürchtete ernste Einwirkungen, wie Stockflecken und leichte Schimmelbildung, stellten sich dann doch nur als Ablagerungen sowie stellenweise verblasste Farbe der Handschrift heraus. Die Pergamenturkunde wird künftig sowohl digitalisiert zur Verfügung gestellt, als auch gut geschützt im Karton aufbewahrt werden.

Urkunde nach Rückkehr einsehbar

Die schriftbasierte Umschrift (Transkription) des Textes von 1668, der in Kanzleischrift geschrieben ist, steht noch aus. Das Stadtarchiv lädt Sie ein, diese in Augenschein zu nehmen. Möchten Sie sich selbst im Lesen der 357 Jahre alten Worte versuchen? Im Studienraum des Stadtarchivs können Sie auch diese Urkunde mit der Vorgehensweise der Diplomatik (Urkundenlehre) als Teil der Historischen Hilfswissenschaften auswerten, um am Erhalt des Gedächtnisses der Verwaltung für die Gesellschaft mitzuarbeiten.

Abb. 3: Übergabe der Urkunde im LWL-Archivamt in Münster, von links: Restauratorin Birgit Geller, Stadtarchivar Dr. Gregor Maximilian Weiermüller, Archivreferent Dr. Daniel Droste. Foto: LWL-Archivamt.

International Museum Conference on Climate Change

Vom 09. – 11. April 2025 findet in Wien eine internationale fachübergreifende Konferenz zu den Auswirkungen des Klimawandels und  daraus resultierenden Herausforderungen für Museen, Archive, Bibliotheken und historische Gebäude statt. Themenfelder sind Klimatisierung, steigende Energiekosten und Nachhaltigkeit, aber auch Effekte auf Insektenpopulationen und Schimmelpilzwachstum. Die Konferenz dient dem Austausch und der Vernetzung von Fachleuten aus dem Gebiet der Restaurierung, Klimaforschung, Mikrobiologie und Entomologie sowie dem Gebäudemanagement.

Die Tagung kann gegen eine Teilnehmerbeitrag von 60 € auch online verfolgt werden. Registrierung

#WAT25: Diskussionsform: „Nachkassationen: Chance oder Büchse der Pandora“

In der griechischen Mythologie enthält die Büchse der Pandora alle Laster und Untugenden, die beim Öffnen entweichen und die sich über die Welt verteilen. Unter dem Titel „Nachkassationen: Chance oder Büchse der Pandora?“ und der Leitung von Julia Kuklik befasste sich ein gut besuchtes und engagiertes Diskussionsforum mit einer Praxis archivischer Bewertung, die meist im Verborgenen stattfindet. Obwohl nach § 5 Abs. 2 ArchivG NRW durchaus in „besonders begründeten Einzelfällen“ Archivgut vernichtet werden darf, wenn „deren Archivwürdigkeit nicht mehr gegeben ist“, hält sich in der Fachdiskussion in puncto Nachkassation hartnäckig ein „Geschmäckle“.

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#WAT25: Diskussionsforum Bestandserhaltung und Digitalisierung in Zeiten knapper Kassen

Archive, so betont Wilhelm Grabe in seinem Inputvortrag, seien Erinnerungsinstitutionen, bildlich gesprochen: das begehbare Gedächtnis einer Stadt, einer Region und einer Gesellschaft.

Um so größere Bedeutung kommt der Bestandserhaltung als einer der Kernaufgaben des Archivs zu, um seinem gesetzlichen Auftrag  nachzukommen.
In engem Zusammenhang damit ist die Digitalisierung analogen Schriftguts zu betrachten – die nachträgliche Digitalisierung ist nicht nur benutzerfreundlich und erleichtert die Recherche in nie gekanntem Umfang, sie ist darüber hinaus bei vielen Archivalien auf lange Sicht oft der angesagte Weg, Bestandserhalt dauerhaft sicherzustellen, indem die Originale nicht mehr zur Benutzung vorgelegt werden müssen und damit weiterer Verfall verlangsamt wird. „#WAT25: Diskussionsforum Bestandserhaltung und Digitalisierung in Zeiten knapper Kassen“ weiterlesen