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„Master of Archives and Records Management“ – Ein Archivar aus NRW durchläuft die britische Fachausbildung, Teil 3

Wie weit lassen sich “best practices” durch Koordination und Standardisierung fördern? Welche Besonderheiten kennzeichnen das britische Archivwesen in den zentralen Arbeitsfeldern der Überlieferungsbildung und Erschließung?

Im zweiten Trimester behandelte das Modul „Archive Management: Principles and Practice“ der University of Dundee drei zentrale archivfachliche Arbeitsfelder: die Erstellung von Sammlungsprofilen, die Bewertung und die Erschließung.

Zuvor hatte ich das erste Modul „The Theory and Context of Recordkeeping“ absolviert. Die noch ausstehenden Pflichtmodule sind „Archive Services, Access and Preservation“ und „Principles and Practice of Records Management“. Der Pflichtbereich vermittelt grundlegende Kenntnisse für alle analogen und digitalen Arbeitsfelder des Archivwesens und der Schriftgutverwaltung.

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„Master of Archives and Records Management“ – Ein Archivar aus NRW durchläuft die britische Fachausbildung, Teil 2

‘All archives are records, but not all records become archives.’ – Oder auch: Was ich in meinem ersten Studienmodul an der University of Dundee gelernt habe.

Bevor ich auf den Inhalt des Moduls „The Theory and Context of Recordkeeping“ näher eingehe, sind vielleicht einige allgemeine Eindrücke des berufsbegleitenden Fernstudiums britischer Prägung interessant:

In Dundee existieren keine Präsenzveranstaltungen mehr. Mit zwei angesetzten Terminen waren diese bereits vor der Pandemie eher überschaubar und sind seit 2020 vollständig abgeschafft. Die gesamte Lehre erfolgt somit online, jedes Modul wird von einem Tutor vollumfänglich betreut. Im Vergleich zur sozialen Erfahrung eines klassischen Präsenzstudiums ist diese Umstellung sicherlich gewöhnungsbedürftig und der zwischenmenschliche und berufspraktische Austausch mit den Kolleg*innen an der eigenen Arbeitsstätte daher umso bedeutender – vielleicht auch grundlegender. Zudem gibt es keine zwingende Reihenfolge der Studienmodule, da diese teilweise auch für verwandte informationswissenschaftliche Studiengänge belegt werden können. Dies hat zur Folge, dass in jedem Modul die Kommiliton*innen wechseln und es die bei deutschen Ausbildungsstätten charakteristischen Kurs-Jahrgänge nicht gibt. Die Mehrheit der mir bisher begegneten Studierenden stammt aus Schottland und England, einzelne aber auch aus der Republik Irland, von den Kanalinseln und Mauritius.

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Aktenkundliches zu einem Bestand aus der Zeit der Ruhrbesetzung 1923

Unser Kollege Daniel Möllers, derzeit in Ausbildung zum Landesarchivinspektoranwärter an der Archivschule Marburg, hat im dortigen Archivwelt-Blog einen sehr interessanten aktenkundlichen Essay mit dem Titel

Die „Prangerlisten“ der Zentrale Nord: Spurensuche zu einer ungewöhnlichen archivalischen Quelle

veröffentlicht, der eine breite Leserschaft verdient und auf den hier daher verwiesen werden soll. Der Bestand stammt aus dem Landesarchiv NRW Abteilung Westfalen in Münster.

Literaturhinweis: Entstehung und Überlieferung von Unterlagen aus der Selbstverwaltung der Gemeinden zwischen der zweiten Hälfte des 19. und der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts

Bei der Recherche nach archivwissenschaftlicher Literatur dürfte die Fachbibliographie zum Archivwesen der Archivschule Marburg recht bekannt sein. Weniger bekannt, doch immer auch beachtenswert, ist der Publikationsserver mit digital publizierten Abschlussarbeiten der Fachhochschule Potsdam. Als Beispiel wurde die erst vor Kurzem veröffentlichte Bachelorarbeit von Lars Sonnenberg, inzwischen Stadtarchiv Lage und Archiv der Lippischen Landeskirche in Detmold, aus dem Jahr 2021 ausgewählt, die insbesondere Aktenkundliches aus Lippe aufbereitet und damit Neuland betritt. Es muss eben nicht immer nur Preußen, Bayern und Österreich sein, wenn es um Aktenkunde geht:

Lars Sonnenberg, Entstehung und Überlieferung von Unterlagen aus der Selbstverwaltung der Gemeinden zwischen der zweiten Hälfte des 19. und der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts. Das Beispiel Gemeinden im Fürstentum bzw. Land Lippe 1841 – 1934, Werder (Havel) 2021. urn:nbn:de:kobv:525-33324.

 

 

Archivische Anbietungspflicht kommunaler Ratsfraktionen – ein Rechtsgutachten der Archivschule Marburg

In der aktuellen Ausgabe “Archivfachliche Beiträge, Beiheft 8” (PDF, S. 36ff.) des Stadtarchivs Mönchengladbach findet sich der Abdruck eines Rechtsgutachtens von Prof. Dr. Thomas Henne, Jurist und Dozent an der Archivschule Marburg, zur Frage, ob die kommunalen Ratsfraktionen in NRW und Hessen gegenüber den zuständigen Kommunalarchiven hinsichtlich ihrer Unterlagen anbietungspflichtig sind. Er kommt zu dem Schluss, dass es – anders als bei Unterlagen von Fraktionen des Bundestages und der Landtage gegenüber den staatlichen Archiven – eine Anbietungspflicht von kommunalen Fraktionen gibt und diese ihre Unterlagen dem zuständigen Kommunalarchiv anzubieten haben.

Das Rechtsgutachten war durch das Stadtarchiv Mönchengladbach in Auftrag gegeben worden, dürfte aber auch für andere Kommunen und Bundesländer soweit Gültigkeit haben.