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#WAT26: Diskussionsforum “Zerrissen zwischen Pflicht und Kür – Auswege aus dem Dilemma eines kleineren Kommunalarchivs”

Vor rund 70 Archivarinnen und Archivaren führte Dr. Alexander Schwerdtfeger-Klaus in das Thema ein, indem er zunächst mögliche Programmpunkte vorstellte und dann seinen biografischen Hintergrund als Leiter des Stadtarchivs und Museums im “Stern” in Warburg, die er beide seit 2021 leitet. Dabei wies er auf sein Dilemma hin, dass immer wenn eine Seite, Archiv oder Museum, bei einem Projekt im Mittelpunkt steht, die jeweils andere Seite zu kurz käme. Das führte ihn zu der Frage, was Pflicht, was Kür sei und lud die Zuhörer:innen ein, eigene Erfahrungen beizusteuern, was auch rege getan wurde. Dabei kamen unterschiedlichste Aspekte zum Tragen. In einem Archiv wird Erschließung als Kern der Archivarbeit angesehen. In einem zweiten wird dieser Kern entlang der Definition in §2 des Archivgesetzes NRW definiert und um Öffentlichkeitsarbeit erweitert, wobei immer wieder “Pflicht” und “Kür” nicht trennscharf zu definieren seien. „#WAT26: Diskussionsforum “Zerrissen zwischen Pflicht und Kür – Auswege aus dem Dilemma eines kleineren Kommunalarchivs”“ weiterlesen

Bewerbungen für das VdA-Mentoring-Programm 2026 ab sofort möglich

Im vergangenen Sommer wurde bereits davon berichtet (2026 startet erstmals ein Mentoring-Programm unter dem Dach des VdA – archivamtblog), dass Anfang 2026 die Bewerbungsformulare für interessierte potentielle Mentor:innen und Mentees bereitgestellt werden.

Dies ist nun der Fall. Auf VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.: Über den Arbeitskreis können die entsprechenden Bewerbungsformulare im pdf-Format heruntergeladen, ausgefüllt und an den VdA-Arbeitskreis Mentoring unter akmentoring@vda.archiv.net zurückgeschickt werden.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 31. Mai 2026.

Beim Mentoring unterstützt eine erfahrenere Person (Mentor:in) eine weniger erfahrenere Person (Mentee) in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Im Fokus steht der vertrauensvolle Austausch, wodurch Mentees Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickeln, ihre persönlichen Ziele schärfen oder praktische Hilfe im Arbeitsalltag erhalten können. Der AK Mentoring möchte diese Form der Unterstützung insbesondere für Berufsneulinge (alle, die sich noch in Ausbildung oder in den ersten 5 Jahren ihrer archivarischen Tätigkeit befinden) anbieten.

Hinweis: Das Mentoring-Programm ist insbesondere für Quereinsteiger:innen im Archivwesen und für Kolleg:innen in Ein-Personen-Archiven besonders sinnvoll.

Urkundendigitalisate des Adelsarchivs Helmern sind online

Die Urkunden des Adelsarchivs Helmern wurden in diesem Jahr komplett digitalisiert und im Archivportal NRW eingebunden. Der Link zum Findbuch zum Bestand “Helmern A, Urkunden” ist hier: https://www.archive.nrw.de/archivsuche?link=FINDBUCH-Find_47A175A0-C77B-449A-BE74-90B18AE7D8A2P325RA15

Der Urkundenbestand wurde 1987 von Dr. Wolfgang Bockhorst, aufbauend auf früheren Bearbeitungen, in der vorliegenden Weise erschlossen.

Im Archiv Helmern befindet sich darüber hinaus nur noch eine weitere Urkunde im Bestand “Herstelle”, der ansonsten nur aus Akten besteht. (Bestandsinformationen: https://www.archive.nrw.de/archivsuche?link=BESTAND-Best_044CDC9B-D5B4-4E19-9E7A-49077A931030ACTAPRO. Hier wurde auf die Onlinestellung verzichtet. Stattdessen kann sie hier präsentiert werden:

Signatur: Hel.Her – Uk  1

Datierung: 1664 Mai 10 (1696, 1853)

Regest: “Joanna Agnes v. Harff, Witwe des Philipp Gottfriedt Spiegel zum Desenberg und Klingenburg, bekennt für sich, ihre Kinder und mit Wissen und Willen der unten benannten Vormünder, in ihren “anliggenden nöthen” von Gerhardt Boleman, Vormund der ehelichen Kinder des Leonhardt Kayser, 200 Rtl. in Kreuztalern, Friesentalern, Dukaten und Kopfstücken zu 10 Rtl. aufgenommen und heute in bar empfangen zu haben, die sie für die “bevorstehende Ehesache und Ehrenwerck” ihrer Tochter Francisca Maria Mechtilde verwenden möchte. Die Ausstellerin verpflichtet sich bzw. ihre Erben, die Kapitalien aus ihren klingenburgischen Gütern am Fest Circumcisionis Domini (1. Januar) dem Boleman bzw. dessen Erben entsprechend der Reichsordnung verzinsen zu wollen. Als Unterpfand setzt sie ihre klingenburgischen Pacht-, Mühlen- und Zehnteinkünfte ein; die Frist zur beiderseitigen Loskündigung beträgt ein halbes Jahr.

Rückseite: 1696 April 20 Kloster Gehrden

Caspar Philip Spiegel zum Desenberg bekennt, von der Äbtissin des Klosters Gehrden [Margaretha Josina Ursula v. Schorlemer] zur Ablösung der [umseitigen] Obligation 200 Rtl. in bar erhalten zu haben. Als Unterpfand setzt er die Pacht-, Mühlen- und Zehenteinkünfte seiner Güter zu Helmarshausen und Klingenburg, insbesondere aber die klingenburgischen Meiereieinkünfte, ein. Der Aussteller verpflichtet sich gegenüber der Gläubigerin, jährlich, am Fest Circumcisionis Domini (1.1.), an das Kloster eine Pension in Höhe von 10 Rtl. zu liefern.

Unterschrift des Ausstellers, dessen rotes Lacksiegel zerstört. Vermerk, Beverungen 1853 Oktober 27, daß nach Löschung der verbrieften 200 Reichstaler im Hypothekenbuch von Kassel infolge einer Verfügung von 1853 Oktober 26 die vorliegende Urkunde kassiert worden sei.”

“Archive in der demokratischen Gesellschaft – Archive als Felsen in der Brandung?!”: AK Offene Archive eröffnet den Deutschen Archivtag in Fulda am 7. Oktober 2025

Der Leiter des VdA-Arbeitskreises Offene Archive weist auf eine wichtige Veranstaltung hin:

“Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gerne machen wir seitens des Arbeitskreises „Offene Archive“ auf die den Archivtag „eröffnende“ Diskussionsrunde am 7. Oktober aufmerksam.

“Archive in der demokratischen Gesellschaft – Archive als Felsen in der Brandung ?!”

7. Oktober 2025 , ab 11 Uhr. https://www.vda.archiv.net/archivtag/deutscher-archivtag-2025/fachprogramm/dienstag.html

Eine erweiterte Beschreibung der Fishbowl samt Themen, die wir besprechen wollen, findet sich hier: https://archive20.hypotheses.org/15383

Wir freuen uns auch bereits jetzt über die Meldung von möglichen Redebeiträgen und ergänzenden Fragestellungen.

Viele Grüße

Joachim Kemper”

Rheinischer Archivtag in Viersen, 26./27.6.2025 – dabei sein im Archivtagsblog

Morgen und übermorgen findet der Rheinische Archivtag in Viersen statt, das Programm ist wieder interessant und auch für Westfalen-Lippe relevant. Wer nicht vor Ort dabei sein kann, hat die Möglichkeit, zeitgleich oder zeitnah im Archivtagsblog unter lvrafz.hypotheses.org die Beiträge mitzuverfolgen und zu kommentieren. Abstracts zu den Beiträgen stehen bereits online zur Verfügung. Im Archivtagsblog lassen sich auch die Rheinischen Archivtage seit 2012 nachverfolgen. Reinschauen lohnt sich in jedem Fall!