Archivar (m/w/d) für die Gemeinden Möhnesee, Ense und Welver gesucht

Die Gemeinde Möhnesee ist mit rd. 11.500 Einwohnern eine kleine kreisangehörige
Gemeinde des Kreises Soest. Die verkehrsgünstige Lage im Raum mit guten Sport- und Freizeitmöglichkeiten, mit attraktiven Kinderbetreuungs- und Schulangeboten macht sie „lebens- und liebenswert“. Die Region rund um den Möhnesee ist zu recht bekannt für ihre touristischen Attraktionen. Die Nähe zum Ruhrgebiet, die gute Infrastruktur und das funktionierende Gemeinwesen in der Gemeinde bieten einen idealen Rahmen. Unternehmen und ihren Mitarbeitern wird am Möhnesee eine reizvolle Umgebung geboten.

Die Gemeinde Möhnesee, die Gemeinde Ense und die Gemeinde Welver suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Archivar (m/w/d). Die Vollzeitstelle teilen sich die Gemeinde Möhnesee, die Gemeinde Ense und die Gemeinde Welver. Der Dienstort wird nach Absprache vereinbart. Eine Einstellung erfolgt unbefristet.

Wesentliche Aufgaben:
 Bewertung, Übernahme, Sicherung, Erhaltung, Ordnung und Verzeichnung von analogem und digitalem Schriftgut
 Entscheidung über die Archivwürdigkeit
 Umsetzung der elektronischen Archivierung
 Beratung und Betreuung von Archivbenutzern
 Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Anforderungsprofil:

 abgeschlossenes Studium als Diplom-Archivar/in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Archivdienstes (ehemals gehobener Archivdienst)
 Erfahrungen mit einem Archivprogramm sind von Vorteil
 Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
 Bereitschaft zur Teilnahme an zusätzlichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
 Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs

Wir bieten:

 tarifgerechte Eingruppierung für den öffentlichen Dienst entsprechend dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, kommunal) nach Entgeltgruppe 9b sowie den dazugehörigen Sonderzahlungen und Altersvorsorgeleistungen.
 Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)

Hinweise:
Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.12.2020 an die Bürgermeisterin der Gemeinde Möhnesee, Hauptstr. 19, 59519 Möhnesee-Körbecke. Abgeraten wird die Übersendung von Originalunterlagen und Mappen. Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt,
sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Es ist wünschenswert, dass Bewerbungen an die E-Mailadresse der Gemeinde Möhnesee – bewerbung@moehnesee.de – gesandt werden.

Stellenausschreibung vom 14.11.2020

IAW 2020 The Future of the profession (co-hosted by ICA New Professionals)

Um für zukünftige Entwicklungen gewappnet zu bleiben, müssen Archivarinnen und Archivare flexibel sein und Herausforderungen auch in den Bereichen annehmen, die über die klassischen archivarischen Kernaktivitäten hinausgehen. Die Fähigkeiten, Informationen zu finden, zu bewahren und aufzubereiten muss mit Anstrengungen in den Bereichen Digitalisierung, Management und Service kombiniert werden.

Die Digitalisierung wird auch in Zukunft nicht nur weiterhin eine wachsende Rolle bei der Bereitstellung von Informationen für Nutzer spielen, sondern immer stärker aus der Verwaltung heraus den Druck in der Überlieferungsbildung erhöhen. Die nächste Generation der Archivare wird aus Digital Natives bestehen, welche von Haus aus bereits eine Affinität für digitale Themen und einen selbstverständlichen Umgang mit der Geschwindigkeit des digitalen Wandels mitbringen. Bis es soweit ist, müssen die jetzigen Archivare durch den Aufbau digitaler Infrastruktur den Grundstein hierfür legen.

Gleichzeitig wird der Managementcharakter des Archivberufs immer stärker in den Vordergrund treten. Die Zeiten, in denen sich Archivarinnen und Archivare hauptsächlich als Historiker begriffen, sind vorbei. Als Teil einer modernen, sich stetig wandelnden öffentlichen Verwaltung sind sie Teil des Wettkampfes um Einfluss und Ressourcen; im Rennen um externe Fördermittel müssen Projekte auf den Weg beantragt und durchgeführt werden. Die zukünftige Archivausbildung muss daher Kompetenzen in diesen Bereichen vermitteln.

Schließlich werden die Aufgaben des Archivs im Servicebereich weiterwachsen. Daran gewöhnt, aufgrund der Digitalisierung immer und überall an Informationen zu gelangen, werden die Bürgerinnen und Bürger dasselbe auch von Archiven verlangen. Das Verständnis für langsame, komplizierte Bereitstellungsprozesse von Materialien wird zunehmend sinken. Gleiches gilt für den internen Service gegenüber der eigenen Verwaltung. Nur wenn Archive es schaffen, verwaltungsintern nicht als obskure Abteilung, sondern als Gewinn betrachtet zu werden und schnell zu reagieren, können sie positiv wahrgenommen werden.

Alle drei Aspekte sind eng miteinander verwoben. Nur ein modern aufgestelltes, gut organisiertes, strategisch und dienstleistungsorientiert denkendes Archiv wird gegenüber diesen Herausforderungen bestehen können. Das LWL-Archivamt leistet, u. a. durch seine Mitarbeit in der Digitalen Langzeitarchivierung, seine Fortbildungsveranstaltungen und die Beratung vor Ort, einen wichtigen Beitrag, die Archive fit für die Zukunft zu machen.

IAW 2020 Open Standards and Open Tools

Offene Standards und offene Tools sind ein wichtiger Bestandteil offener Archive. Sie gewährleisten transparente Prozesse, machen Entscheidungen nachvollziehbar und ermöglichen aufgrund ihrer freien Verfügbarkeit vielfältige Kooperationen unabhängig von finanziellem oder organisatorischem Hintergrund der Beteiligten.

Für das LWL-Archivamt spielen offene Standards in vielen Bereichen eine Rolle. So stellt es z. B. digitale Findbücher über den XML-Standard EAD(DDB) zur Verfügung und beteiligt sich an der Verbundlösung DA NRW, welche das Open Archival Information System implementiert. Im Bereich der Digitalisierung bietet das Archivamt zudem mit dem METS-Generator und der Software „Findbuch Merge“ hilfreiche Tools frei verfügbar an.

Gleichzeitig sorgt das LWL-Archivamt über Fortbildungsveranstaltungen, Publikationen und die Archivberatung vor Ort dafür, dass Archivarinnen und Archivare mit Standards und Tools vertraut gemacht und in ihrem Einsatz geschult werden. Es leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Professionalisierung und Modernisierung der Archivwelt.

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IAW 2020 Climate Change and Heritage (co-hosted with ICOMOS)

Neben seinem ganz unmittelbaren Einfluss auf die Lebensumwelt des Menschen stellt der Klimawandel auch eine Bedrohung für das kulturelle Erbe der Menschheit dar. Hierzu gehören selbstverständlich auch die in den Archiven verwahrten Unterlagen. Sie müssen vor einer Vielzahl von veränderten Rahmenbedingungen geschützt werden. So führt z. B. die Zunahme von extremen Wetterereignissen zu neuen Herausforderungen für den Archivbau. Ebenso müssen normgerechte Klimawerte in den Magazinen auch unter zu erwartenden erhöhten durchschnittlichen Außentemperaturen und langanhaltender Trockenheit sichergestellt werden.

Auf diese und viele weitere Veränderungen können die Archive sinnvollerweise nur mit einer umfassenden Bestandserhaltungsstrategie reagieren. Das LWL-Archivamt unterstützt die Archive in Westfalen-Lippe dabei in vielfältiger Weise. Unsere Experten für Archivbau entwickeln Handlungsempfehlungen, beraten die Archivarinnen und Archivare individuell und begleiten Neu- und Umbauvorhaben. Der LWL stellt zudem für Baumaßnahmen unter bestimmten Voraussetzungen Fördergelder zur Verfügung.

Darüber hinaus leistet das Archivamt über Fortbildungen und Schulungen, u. a. im Bereich der Notfallvorsorge, konkrete Hilfe zur Selbsthilfe, unterstützt bei Vernetzungsprozessen der lokalen Archive zu Notfallverbünden und stellt Material zur Verfügung.

Die Regionalreferentinnen und Regionalreferenten des LWL-Archivamts sichten und bewerten außerdem in Zusammenarbeit mit Restauratorinnen und Restauratoren die Bestandserhaltungssituation in den Archiven vor Ort, entwickeln Lösungsstrategien und bieten Hilfe bei Restaurierungsmaßnahmen an, u. a. auch in der archivamteigenen Werkstatt. Außerdem sensibilisieren sie in Beratungsgesprächen die Archivträger in der Verwaltung für die o. g. Probleme und sorgen so dafür, dass Kulturgutschutz kein abstrakter Begriff bleibt.

Weitere Informationen zu den o. g. Themen finden sich auf unserer Homepage:

https://www.lwl-archivamt.de/de/Bestandserhaltung/

https://www.lwl-archivamt.de/de/Fachinformationen/

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IAW 2020 Evidence and Truth

Es überrascht nicht, dass Länder, in denen Diktaturen oder autoritäre Regime herrschen, ihren Bürgern keinen oder nur eingeschränkten Zugang zu Archiven gestatten. In diesen Ländern sind Archive heute noch das, was sie auch in Deutschland für die längste Zeit ihrer Geschichte waren: Orte, an denen geheimes Wissen der Herrschenden verwahrt und Zugriff auf Archivgut nur ausgewählten Personen gewährt wurde. Archive sind dort Werkzeuge zur Verheimlichung unbequemer Fakten und zur selektiven Steuerung regimetreuer Wahrheiten.

Offene Archive hingegen sind Kennzeichen offener Gesellschaften. Sie erlauben jedem, selbst nach Beweisen zu forschen und seine eigene Interpretation der Wahrheit entwickeln zu können. Offene Archive müssen die Authentizität und Integrität der von ihnen verwahrten Informationen sicherstellen. Dies kann nur durch ein Bekenntnis zu Transparenz, zu offenen Standards und zu einer professionellen Arbeitsweise geschehen.

Das LWL-Archivamt sieht eine seiner Hauptaufgaben daher darin, durch umfassende persönliche Beratung nicht nur die Archivarinnen und Archivare in Westfalen-Lippe fachlich zu unterstützen, sondern auch Verwaltungen und Behörden von der Notwendigkeit professioneller und adäquat ausgestatteter archivischer Arbeit vor Ort zu überzeugen. Damit leistet es aktive Demokatieförderung.

Weitere Informationen unter https://archive20.hypotheses.org/

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