Digital resources in the Social Sciences and Humanities OpenEdition Our platforms OpenEdition Books OpenEdition Journals Hypotheses Calenda Libraries OpenEdition Freemium Follow us

Einblicke in eine andere (Archiv-)Welt – Mein Praktikum im LWL-Archivamt in Münster

Von Henning Bovenkerk

Das Archivreferendariat in Nordrhein-Westfalen sieht als Teil der Ausbildung ein vierwöchiges Praktikum in einem nichtstaatlichen Archiv vor. Da ich bisher nur Erfahrungen in staatlichen Archiven gesammelt hatte, freute ich mich darauf, dass ich dieses Praktikum vom 06.10.2025 bis zum 31.10.2025 beim LWL-Archivamt für Westfalen in Münster leisten durfte.

Mein Ansprechpartner war in diesem Zeitraum David Gniffke, zu diesem Zeitpunkt Gebietsreferent und Berater der kommunalen und privaten Archive in den Kreisen Borken, Coesfeld, Olpe, Recklinghausen, im Hochsauerlandkreis und Märkischen Kreis, sowie für die Städte Bottrop, Münster und Gelsenkirchen.  Die Arbeitsbereiche des LWL-Archivamts verteilen sich grundsätzlich auf drei Aufgaben: die des zentralen Archivs des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) und des Literaturarchivs, die der Beratungs- und Fortbildungsstelle für die westfälischen privaten, kirchlichen und kommunalen Archive sowie die der technischen Dienstleistung und Förderung, etwa über die Restaurierungswerkstatt. Mit diesen Aufgabenbereichen stellt es auch Archivgut, vor allem das des LWL-Archivs, aber auch der Adels- und Hofesarchive der Vereinigten Adelsarchive e.V. und des Literaturarchivs, der öffentlichen Nutzung zur Verfügung.

Die Vielfalt im Archiv – Tätigkeitsfelder des LWL-Archivamts

Meine Erfahrungen während des Praktikums im Archivamt waren sehr vielfältig und zeigten mir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zum staatlichen Archivwesen auf. Sie lassen sich insgesamt drei unterschiedlichen Themenbereichen zuordnen: fachlich-thematische Einführungen, Exkursionen und Erschließungsaufgaben.

Die fachlich-thematische Einführungen der Kolleg*innen gaben Einblicke in die Referate und die dazugehörigen Teams mit ihren Tätigkeitsfeldern. Dazu organisierte David Gniffke mit den Leitungen und Mitarbeitenden Treffen, bei denen es Beschreibungen der jeweiligen Tätigkeitsfelder gab oder auch praktisch die Aufgaben nachvollzogen werden konnten. Einzige Ausnahmen stellten das Referat 1, das zur Zeit meines Praktikums vakant war, und die Außenstelle beim Westfälischen Wirtschaftsarchiv in Dortmund dar, die aufgrund der längeren Anreise nicht besucht wurde. Diese und deren Funktion wurden jedoch bei einer Gesamteinführung von Marcus Stumpf kurz vorgestellt. Im Folgenden gehe ich vor allem auf meine Erfahrungen in Bezug auf Unterschiede der Arbeit zwischen der Arbeit des LWL-Archivamts und der meines Ausbildungsarchivs, dem Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, Abteilung Detmold, ein sowie die generell neu gemachten Erfahrungen.

Eine der eindrücklichsten Erfahrungen waren die bei der Einführung in die Arbeit der digitalen Langzeitarchivierung und in diesem Zusammenhang mit DiPS.kommunal und den dafür vom LWL-Archivamt bereitgestellten Angeboten. Kirsten Noetzel gab eine kurze Einführung in die Möglichkeiten der digitalen Langzeitarchivierungslösung und erläuterte den genutzten Workflow. Dabei erklärte sie die verwendeten Standards, die Abläufe von Vorbereitung über Ingest bis zur Speicherung und die (Weiter-)Entwicklung von DiPS-kommunal und PIT.PLUS, dem Ingest-Tool für unstrukturierte Daten.

Wie relevant dieser Aspekt ist, konnte ich bei unterschiedlichen Beratungsangeboten des LWL-Archivamts für kommunale Archive selbst erfahren. Ich durfte mehrere Beratungsveranstaltungen besuchen, bei denen die verschiedenen Problematiken, die sich so nicht in der Arbeit der staatlichen Archive ergeben, sichtbar wurden. Vor allem die unterschiedlichen Ausgangssituationen in Bezug auf Vorbildung und Vorerfahrung der zu beratenden Archive, aber auch rein praktisch bezüglich der finanziellen Möglichkeiten, zeigten die Herausforderungen und das breite Spektrum der Angebote. Letzteres wurde bei einer Fortbildung „Digitalisierungsstrategien für kleine und mittelgroße Archive“ deutlich, die von Daniel Droste und Dominic Eickhoff geleitet wurde: An dieser nahmen Interessierte aus kleinen Stadtarchiven bis zu mittelgroßen Kreis- und Stadtarchiven teil, bei denen einige bereits Geräte für die Digitalisierung angeschafft hatten, andere standen jedoch erst noch ganz am Anfang und benötigten grundlegende Beratung zur Umsetzung und  Förderung.

Wie groß der Bedarf der Archive nicht nur an Beratung, sondern im Allgemeinen auch an den Förderangeboten des LWL-Archivamts ist, zeigte sich auch bei der Vorstellung der Landesinitiative Substanzerhalt des Landes NRW (LISE). Nach einer Einführung, was die Initiative genau ist und welche Leistungen sie umfasst, ging Anna Kaiser, eine der Restauratorinnen der LISE, auch auf praktische Probleme ein, die von der Finanzierung bis zur fristgerechten Einreichung der Förderanträge reichten.

Lager und Zwischenmagazin der LISE; H. Bovenkerk

(Un-)Gleiches zum staatlichen Archivwesen

Die weiteren Bereiche ähnelten dann eher der Arbeit im Landesarchiv, wenn auch kleinere Unterschiede existierten. Hans-Jürgen Höötmann gab eine Einführung ins Archiv-LWL, Jutta Nunes Matias eine ins Westfälische Literaturarchiv, die sich beide in ihrer archivischen Arbeit grundsätzlich nicht von der des Landesarchivs unterschieden. In Nuancen existierten jedoch Unterschiede: Hans-Jürgen Höötmann betonte das gestiegene Interesse an den Einrichtungen des LWL in Bezug auf  die Kinderverschickung und die daraus entstehenden Konsequenzen für die Betreuung der Nutzenden. Jutta Nunes Matis betonte dagegen die besondere Rolle von Schutz- und Sperrfristen der Vor- und Nachlässe westfälischer Autor*innen bei der Arbeit mit ihrem Archivgut.

Bei der Vorstellung der Digitalisierungs- und der Restaurierungswerkstatt stand weniger die Funktion selbst im Vordergrund, als vielmehr die praktische Arbeit: Werkstattleiterin Birgit Geller gab Einblicke in die Möglichkeiten der Bestimmung von Fotografien, den zugrundeliegenden unterschiedlichen Fototechniken und Schadensbildern, die durch unsachgemäße Archivierung entstanden. Friederike Nithack zeigte dazu weitere Formen der Restaurierung von Rissen bei Papierarchivalien, die mit RepaTex-Konservierungsstreifen repariert wurden und selbst ausprobiert werden durften.

Für die eigene Weiterentwicklung waren dazu die Erfahrungsberichte der Kolleg*innen sehr spannend, dabei vor allem auch die Ausführungen von Stefan Schröder, der selbst aus einem kommunalen Archiv in die Archivberatung gewechselt ist.

Innenhof des Schlosses Steinfurt; H. Bovenkerk

Hinaus in die Archivwelt – Exkursionen während des Praktikums

Neben den eindrücklichen Einführungen waren für mich die Exkursionen besonders spannend, da sie mir einen ganz anderen Blick auf die Arbeit des LWL-Archivamts gaben.

Bei meiner ersten Exkursion nach Steinfurt begleitete ich zusammen – mit meinem Mitpraktikanten Florian Probst – David Gniffke. Bei dieser Exkursion wurde besonders deutlich, wie sehr eine erfolgreiche Archivarbeit auch von dem sozialen Miteinander von Archivar*innen und den bereitstellenden Personen oder Adelshäusern  abhängt. Aufgrund der Übernahme der Verantwortung für das Archiv durch David Gniffke erst seit einer kurzen Zeit musste diese Zusammenarbeit neu entwickelt werden. Das diese möglichst produktiv ist, ist nötig, da die Magazinräume des Archivs an ihre Kapazitätsgrenzen kamen. Wie relevant diese Thema war, erfuhr ich dann noch bei einer Bewertung neuen Archivguts eines Nachlasses eines der Familienmitglieder des Hauses, bei der ich David Gniffke noch unterstützen durfte.

Die zweite Exkursion unternahm ich mit Marcus Stumpf und Florian Probst nach Bad Berleburg zum Fürstlichen Archiv Sayn-Wittgenstein-Berleburg. Die Exkursion entstand aus dem Anlass heraus, dass die Schlossbesitzer einen Umzug des Archivs in einen neuen Schlossflügel vornehmen lassen wollten, sodass wir sowohl den derzeitigen Lesesaal und die Magazinräume, als auch die perspektivisch neuen Magazinräume besichtigten. Auch hier fand ich es sehr spannend, wie Herr Stumpf mit den Schlossbesitzer*innen die neuen Räumlichkeiten, etwa in Bezug auf Anforderungen der Regalierung und Klimatisierung, besprach und aushandelte.

Schloss Lembeck; H. Bovenkerk

Als letzte Exkursion in ein Adelsarchiv stand dann die Exkursion ins Archiv der Grafen von Merveldt an, dass sich im Schloss Lembeck bei Dorsten befindet. Neben David Gniffke, Florian Probst und mir begleitet uns in diesem Fall auch Philipp Mendisch, der das Archiv in der Vergangenheit auch schon mit betreut hatte und auf dessen Expertise zurückgegriffen wurde. Anlass des Besuchs war die Aushebung neuer Archivalien zur Nutzung und die Reponierung vorher entnommener Archivalien. Das Archiv befand sich in einem guten Zustand, auch weil die Besitzer ein großes Interesse daran zeigten. So gab es eine Rollregalanlage, mit der der limitierte Raum effizient genutzt werden konnte.

Bei der insgesamt letzten Exkursion begleitete ich Thomas Lienkamp, der beim LWL-Archiv zuständig für Haupt- und Personalabteilungen, Finanzen, IT, Bauen, Schule und Soziales ist, bei einer Aussonderung der Erich-Kästner-Förderschule in Oelde. Grund des Besuchs dort war einerseits die Aussonderung von Schulakten, andererseits auch ein Erstgespräch bezüglich der Führung der Registratur, da die Schule eine neue Sekretärin bekommen hatte. Die Registratur wird jedoch vorbildlich geführt: Die Akten waren thematisch und nach Jahrgängen in Kartons sortiert und mit den Angaben zum Inhalt und Datum der Aussonderung beschriftet. Dies erleichterte die Aussonderung enorm, da bereits nach einer kurzen Prüfung die Kartons mit den jeweiligen Daten ausgewählt werden konnten.

Lesesaal im Schloss Bad Berleburg; H. Bovenkerk

Für Zwischendurch: Erschließungsaufgaben

Für die Zeit, in der für mich keine fachlichen Einführungen oder Exkursionen auf dem Programm standen, habe ich während des Praktikums Erschließungsaufgaben erhalten. Diese bestanden darin, verschiedene Verwaltungsakten und den privaten Nachlass verschiedener adliger Häuser zu verzeichnen. Ich fand hierbei besonders spannend, dass ich nicht nur mit sehr heterogenen Archivgut arbeiten konnte, sondern auch, dass ich die komplette Verzeichnung vornehmen durfte.

Bleibende Eindrücke und neue Erfahrungen

Das Praktikum im LWL-Archivamt für Westfalen war für mich auf sehr unterschiedlichen Ebenen spannend und gewinnbringend. In erste Linie sind dabei die neuen Eindrücke dieser einzigartigen, allein in Nordrhein-Westfalen so bestehenden Institutionen – neben dem Archivamt auch das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum – zu nennen. Die verschiedenen Tätigkeitsfelder unterscheiden sich teilweise doch stark von den Abläufen im Landesarchiv und für mich war es sehr wertvoll, diese anderen Funktionsweisen kennenzulernen.

Speziell die Einblicke in die verschiedenen Kontexte der Archivberatung stellen dabei den größten Gewinn für mich da. Einerseits aus der archivfachlichen Perspektive, da die Beratung im Archivamt einen viel größeren Raum einnimmt und dadurch viel präsenter ist. Andererseits ergaben sich für mich vor allem neue Eindrücke aus der soziale Interaktion der Archivar*innen mit den verschiedenen zu beratenden Personenkreisen – Adligen, Archivar*innen, aber auch von Personen, die für die Entstehung und Verwaltung des Schriftguts in den betreuten Institutionen verantwortlich sind. Die unterschiedlichen Ansprüche und Erwartungen und die daraus resultierenden Konsequenzen für die archivalische Arbeit selbst mitzuerleben, war  für mich eine eindrückliche Erfahrung.

Abschließend hat der sehr offene Umgang von Seiten des Archivamts mit den Praktikanten, also Florian Probst und mir, und die Tatsache, dass versucht wurde, uns möglichst tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche zu geben, einen sehr positiven Eindruck bei mir hinterlassen. Dazu zählt beispielsweise auch die Möglichkeit der Teilnahme an der Fortbildung für kleine und mittelgroße Archive, die außerhalb unseres eigentlichen Praktikumzeitraums lag. Gleichzeitig waren alle Mitarbeitenden des Archivamts sehr offen, auch auf Interessenachfragen einzugehen. Die gewonnen Erfahrungen nehme ich gerne mit und sie ergänzen für mich sinnvoll ein ganzheitliches Bild des Archivwesens in seinen verschiedenen Ausprägungen. Ich freue mich auch in Zukunft weiter mit den Kolleg*innen zusammenzuarbeiten!


Nur der Text ist unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung-Nicht kommerziell-Share Alike 4.0 International nutzbar. Alle anderen Elemente (Abbildungen, importierte Anhänge) sind „Alle Rechte vorbehalten“, sofern nicht anders angegeben.


OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
David Gniffke (14. Mai 2026). Einblicke in eine andere (Archiv-)Welt – Mein Praktikum im LWL-Archivamt in Münster. archivamtblog. Abgerufen am 15. Juni 2026 von https://doi.org/10.58079/167xh


Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.