Rückblick auf den 77. Westfälischen Archivtag: Zwischen digitaler Souveränität und klimatischem Wandel
von Arnold Otto
Vom 17. bis 18. März 2026 wurde die Europahalle in Castrop-Rauxel zum Zentrum der westfälischen Archivwelt. Rund 250 Kolleginnen und Kollegen trotzten den Streiks im öffentlichen Nahverkehr, um sich unter dem Leitthema „Fachgerechtes (Web)Archivieren, speichern und lagern“ die neuesten Erkenntnisse aus dem westfälischen Kollegenkreis anzuhören und dazu auszutauschen. In einer Zeit, in der das Vertrauen in staatliche Instanzen bröckelt und kulturelle Identität zunehmend im digitalen Raum verhandelt wird, stellte die Eröffnungspodiumsdiskussion eine provokante Frage: Sind Archive wirklich noch der „Fels in der Brandung“, der unverfälschte und authentische Informationen garantiert?
Die Antwort darauf ist eng mit der technologischen Entwicklung verknüpft. Angesichts einer zunehmenden Flut von Fake News wurde deutlich, dass Archive ihre Rolle als Validierungsinstanzen offensiv wahrnehmen müssen. Hierbei spielt die Künstliche Intelligenz (KI) eine Doppelrolle: Während KI-Werkzeuge den Arbeitsalltag bereits massiv erleichtern, warnen Fachleute vor „digitalen Halluzinationen“. Die Lösung liegt in der Souveränität über die Daten: Archive müssen ihre validen Datensätze aktiv in KI-Strukturen einspeisen, um die Deutungshoheit über digitales Wissen nicht allein globalen Konzernen zu überlassen.
Ein wichtiges Mittel zur korrekten Bestandsbildung neuer Überlieferungsformen ist die Webarchivierung. Da das Internet eben doch „vergisst“, arbeiten Projekte wie WebarchivNRW daran, flüchtige Inhalte von Landesbehörden und Kommunen im standardisierten WARC-Format zu sichern. Noch im Laufe des Jahres 2026 soll ein gemeinsames Präsentationsportal online gehen. Doch die Technik stößt an Grenzen: Während klassische Webseiten gut erfassbar sind, bleibt die Archivierung von Social-Media-Plattformen eine störanfällige Herausforderung, bei der Crawler oft ohne ersichtlichen Grund abbrechen. Archivare fordern hierbei ein Umdenken: Archivierte Webseiten sollten idealerweise direkt von zu Hause aus und nicht nur im physischen Lesesaal abrufbar sein.
Damit diese digitalen Datenmengen dauerhaft sicher verwahrt bleiben, rückt die Infrastruktur in den Fokus. Die elektronische Archivierungslösung DiPS.kommunal spielt hierbei eine Schlüsselrolle, da sie auch kleineren Gemeinden die Bewältigung dieser Pflichtaufgabe ermöglicht. Trotz der damit verbundenen Kosten ist das System unverzichtbar und wird stetig weiterentwickelt. Aktuell stehen die Anpassung an neue Nestor-Standards sowie die Implementierung der Schnittstelle XDOMEA 4 im Vordergrund. Um die Anwender nicht allein zu lassen, bietet das DiPS-Team künftig monatliche Beratungstage für die komplexen Ingest-Prozesse an.
Neben der Technik bleibt der „Faktor Mensch“ die wichtigste Ressource. Das neue Mentoring-Programm des VdA setzt hier an: Erfahrene Mentoren unterstützen Mentees – von Berufsneulingen und Auszubildenden bis hin zu Kolleginnen und Kollegen in Einpersonenarchiven – in einem kollegialen Austausch. Doch Professionalität setzt schon früher an: Auch die Bedeutung der Auftragsausbildung in NRW wurde hervorgehoben. Wer junge Fachkräfte gewinnen will, muss frühzeitig planen: Die Bewerbungsphasen starten bereits 15 Monate vor Ausbildungsbeginn. Diese frühe Bindung an den Archivträger ist eine wesentliche Chance im Wettbewerb um qualifizierten Nachwuchs.
Auch rechtlich stehen die Zeichen auf Veränderung. Mit Dr. Tobias Hermann hat das Landesarchiv NRW seit Dezember 2025 eine neue Spitze. In seiner kurzen Antrittsrede mahnte er eine abgewogene Bereitstellung von NS-Unterlagen im Internet an und dankte den Beteiligten für den Entwurf zum neuen Landesarchivgesetz NRW, der anschließend von Mark-Alexander Steiner (LVZ-AFZ) vorgestellt wurde und die Rolle der Archive massiv stärkt, indem er ihnen den Vorrang vor anderen Vorschriften einräumt und mehr Mitsprache bei technischen Standards für die Datenübermittlung sichert. Projekte wie das Themenportal „Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts“ zeigen zudem, wie die Digitalisierung genutzt werden kann, um Desiderate in der Forschung zu schließen.
Abgerundet wurde die Tagung durch die Auseinandersetzung mit klimatischen Herausforderungen. Der Anstieg der Anzahl „tropischer Nächte“, in denen die Temperatur nicht unter 20°C sinkt, entzieht vielen passiven Kühlkonzepten in Magazinen die Grundlage. Archive müssen daher zunehmend auf eine risikobasierte Lagerung setzen und moderne Hilfsmittel wie Saugroboter zur Magazinhygiene nutzen, um Schimmel und Schädlingen den Nährboden zu entziehen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der 77. Westfälische Archivtag eindrucksvoll unter Beweis gestellt hat, dass Kernaufgaben wie die Bestandserhaltung und Magazinplanung das unverzichtbare Rückgrat der Überlieferungsbildung für eine verantwortungsbewusste Erinnerungskultur bilden. Mit einer Führung durch die denkmalgeschützte Architektur der Stadt- und Europahalle von Arne Jacobsen endete die Tagung und richtete den Blick bereits auf das kommende Jahr: Der 78. Westfälische Archivtag wird am 16. und 17. März 2027 in Paderborn stattfinden.
Ein ausführlicherer Tagungsbericht wird im 105. Heft der Archivpflege für Westfalen-Lippe erscheinen.
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Luisa Goldammer (23. März 2026). #WAT26: Tagungsbericht. archivamtblog. Abgerufen am 8. Mai 2026 von https://doi.org/10.58079/15xd0
