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#WAT26: Diskussionsforum “Zerrissen zwischen Pflicht und Kür – Auswege aus dem Dilemma eines kleineren Kommunalarchivs”

Vor rund 70 Archivarinnen und Archivaren führte Dr. Alexander Schwerdtfeger-Klaus in das Thema ein, indem er zunächst mögliche Programmpunkte vorstellte und dann seinen biografischen Hintergrund als Leiter des Stadtarchivs und Museums im “Stern” in Warburg, die er beide seit 2021 leitet. Dabei wies er auf sein Dilemma hin, dass immer wenn eine Seite, Archiv oder Museum, bei einem Projekt im Mittelpunkt steht, die jeweils andere Seite zu kurz käme. Das führte ihn zu der Frage, was Pflicht, was Kür sei und lud die Zuhörer:innen ein, eigene Erfahrungen beizusteuern, was auch rege getan wurde. Dabei kamen unterschiedlichste Aspekte zum Tragen. In einem Archiv wird Erschließung als Kern der Archivarbeit angesehen. In einem zweiten wird dieser Kern entlang der Definition in §2 des Archivgesetzes NRW definiert und um Öffentlichkeitsarbeit erweitert, wobei immer wieder “Pflicht” und “Kür” nicht trennscharf zu definieren seien. Ein anderer Beitrag verwies auf Archivgesetz/Archivsatzung/Geschäftsverteilungsplan, Weisungen von Vorgesetzten und eigene fachlicher Arbeitsschwerpunkte, die miteinander in Einklang zu bringen seien. Explizit benannt wurde die archivische Arbeitssituation in einem weiteren Beitrag als “Mangelverwaltung”, die ertragreiche Kooperationen nicht zur Wiederholung lassen kommen konnte, obwohl der Zusammenhang zwischen Öffentlichkeitsarbeit und nachfolgender Erfolge in der Überlieferungsbildung ein solches Vorgehen durchaus nahegelegt hätte. Der Ressourceneinsatz, etwa durch die Steuerung durch tiefe bzw. flache Erschließung, kam ebenfalls zur Sprache. Die Betonung der Historischen Bildungsarbeit knüpfte dabei an den vormittäglichen Eröffnungstalk an, auf dem dies bereits zur Sprache gekommen war. Ein weiterer Beitrag betonte die Notwendigkeit, trotz Vorgaben des Archivgesetzes NRW eigene Prioritäten zu setzen. Dies wurde im Folgenden von mehreren Beteiligten unterstützt und dahingehend präzisiert, sich eigene Ziele zu setzen und dafür nötige Entscheidungen bewusst zu treffen. Öffentlichkeitsarbeit sei unverzichtbar, aber auch mit geringem Aufwand zu haben.

Anschließend wurde darüber diskutiert, ob der Auswertungsauftrag oder die Historische Bildungsarbeit als Kür zu betrachten seien. Für einige war klar, dass dies nicht klar von Pflichtaufgaben zu trennen sei, für andere schon. Als die Rede auf Kennzahlen kam, wurde anhand eines konkreten Beispieles verdeutlicht, dass manchmal nicht meßbare Faktoren wie etwa Bildungspartnerschaften vom Archivträger höher geschätzt werden als nackte Zahlen. Von Seiten kleinerer Archive blieb aber Erschließung als Kern der Arbeit ein mehrfach wiederholter Gedanke. Schwerdtfeger-Klaus verwies als Zwischenfazit darauf, dass wohl nur die größeren zusätzlichen Projekte wie Stadtjubiläen, größere Ausstellungen oder Publikationsprojekte wirklich als Kür betrachtet werden könnten.

Für viele überzeugend wurden die Anwesenden als “Überzeugungstäter:innen” bezeichnet, die alle archivischen Felder beackern wollten, ohne dies realistischerweise tun zu können. Hier kamen die Stichworte “Priorisierung” und “Archivmanagement” in die Diskussion, mit Hinweis auf Band 39 der Texte und Untersuchungen zur Archivpflege (Beitrag Schröder, S. 46ff.) Verschiedenste berufsbiographische Aspekte wurden von den Anwesenden erläuternd mitgeteilt, um die verschiedenen individuellen Lösungen in den einzelnen Archiven nachvollziehbar zu machen.

Zuletzt kamen Auswege aus dem Dilemma zur Sprache. Dabei war vor allem das Netzwerken ein wichtiger Aspekt, wie z.B. der Austausch in kreisweiten Archivarbeitskreisen, Kontakt zum LWL-Archivamt suchen, Fort- und Weiterbildungen wahrnehmen, strategisch planen, die jährliche Statistik-Abfrage der BKK für sich nutzen, um die eigene Arbeit und Schwerpunktsetzung kritisch zu reflektieren oder die Hilfemöglichkeit durch Praktika und Ehrenamtliche nicht zu vergessen. Auch die Erschließung bis zur Onlinestellung im Archivportal NRW zu treiben, um dadurch eine leichtere Anfragenbeantwortung zu etablieren, wurde als Möglichkeit genannt. “Mit der Erschließung steigt die Erfahrung” über das eigene Archiv, war hier ein unterstützendes Argument. Dass Erschließungsrückstände insbesondere bei den kleinen Archiven ein brennendes Thema ist, zeigte sich mehrfach.

So konnte Alexander Schwerdtfeger-Klaus abschließend auch keine Lösung bieten, dankte aber den Anwesenden für die offene Diskussion, die sicherlich genügend Anregungen in alle Richtungen gegeben hat.


OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Stefan Schröder (17. März 2026). #WAT26: Diskussionsforum “Zerrissen zwischen Pflicht und Kür – Auswege aus dem Dilemma eines kleineren Kommunalarchivs” archivamtblog. Abgerufen am 9. Mai 2026 von https://doi.org/10.58079/15w6w


Ein Gedanke zu „#WAT26: Diskussionsforum “Zerrissen zwischen Pflicht und Kür – Auswege aus dem Dilemma eines kleineren Kommunalarchivs”“

  1. Danke für diesen wichtigen Beitrag in den WAT26. In der Realität müssen Archive abwägen , wo ihre Stärken liegen, v.a.wenn in Kommunen auch Museen vorhanden sind. Die historische Bildungsarbeit kann die einzelnen Bereiche der archivischen Tätigkeit verknüpfen und in verschiedenen Bereichen präsentieren. Archivische Arbeit bedeutet schon länger nicht mehr nur Öffentlichkeitsarbeit und Verzeichnung, sondern hat viele Aspekte mehr, wie z.B. Bestandserhaltung. Es ist wichtig nach außen gerade in den heutigen Zeiten zu zeigen, was uns als Archiv von anderen Kulturinstitutionen unterscheidet.

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