Im deutschen Archivwesen ist seit der Einführung von Archivgesetzen auf Länderebene Ende der 1980er Jahre der Bedarf an archivisch ausgebildeten Fachkräften nie gedeckt gewesen. Quereinsteiger:innen waren und sind besonders im kommunalen Bereich zahlreich vertreten und leisten einen wichtigen Beitrag zu dem Ziel, eine möglichst aussagekräftige Überlieferung im jeweiligen Archivsprengel zu bilden.
Seit meinem eigenen Einstieg in das Archivwesen Ende der 1990er Jahre, damals als Quereinsteiger, hat sich viel getan. Die archivischen Arbeitsfelder haben sich ausgeweitet und die Informationsmöglichkeiten über das Internet oder mit Fachliteratur haben sich exponentiell erhöht. Inzwischen ist es für Neulinge im Archivwesen schon schwierig, sich in bestimmte Themenfelder selbstständig einzuarbeiten, weil die Masse der Fachliteratur die passende Auswahl schwierig macht.
Das Ziel der folgenden Liste ist daher vor allem, Grundkenntnisse zu vermitteln, insbesondere, wenn es keine einschlägigen Fortbildungen geben sollte oder die vorhandenen Plätze schnell ausgebucht sind. Da es sich naturgemäß um eine subjektive Auswahl handelt, bitte ich um Kommentare und Anmerkungen in diesem Blog. Fehlt vielleicht ein besonders wichtiger Titel? Gerne nehme ich entsprechende Hinweise entgegen. Mein Wunsch, nur frei online zugängliche Angaben zu machen, konnte nicht ganz eingelöst werden. Immerhin würden nach jetzigem Stand drei Buchanschaffungen reichen, um sich Zugriff auf das Wesentliche für die Archivarbeit zu verschaffen.
Dank gilt meinen Kollegen Dominic Eickhoff und Daniel Droste für ihre Literaturhinweise.
Stefan Schröder, LWL-Archivamt für Westfalen
Allgemein
- Marcus Stumpf (Hg.), Praktische Archivkunde, 4. Aufl. Münster 2018 (38 €/26,99 € eBook, ggfls. antiquarisch günstiger zu bekommen) https://www.lwl-archivamt.de/de/publikationen/praktische-archivkunde/
Archivterminologie
- Angelika Menne-Haritz, Schlüsselbegriffe der Archivterminologie, Marburg 1999, ist enthalten in https://internet.archivschule.uni-marburg.de/datiii/index.html
- https://www.archivschule.de/uploads/Forschung/ArchivwissenschaftlicheTerminologie/Terminologie.html
- Mehrsprachige Multilingual Archival Terminology des Internationalen Archivrats (ICA) https://www.ica.org/resource/multilingual-archival-terminology-mat/
Archivmanagement:
- Stefan Schröder, Instrumente einer Archiventwicklungsplanung – auch für kleinere Archive, in: Marcus Stumpf/Katharina Tiemann (Hg.), Strategien und Wege zur Bewältigung des kommunalarchivischen Arbeitsalltags, S. 46-61 https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:6:2-1846020
- Marcus Stumpf, Archiventwicklungsplanung als strategisches Instrument, in: Archivpflege in Westfalen-Lippe 81 (2014), S. 18-23 https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:6:2-165088
Archivrecht
In diesem Bereich sind Fortbildungen unbedingt anzuraten!
- Mark Steinert, Und dürfen wir das alles? Archivrechtliche Rahmenbedingungen im Überblick, in: Archivpflege in Westfalen-Lippe 77 (2012), S. 217-220 https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:6:2-293723
- Irmgard Christa Becker/Clemens Rehm (Hg.), Archivrecht für die Praxis. Ein Handbuch, München 2017.
- Stefan Haupt/Andreas Nestl, Tagungsbericht – Fachtag Archivrecht im Landesarchiv NRW am 29.11.2023 in Duisburg, in: Recht und Zugang 5 (2024) Heft 1, S. 71-77 https://www.nomos-elibrary.de/10.5771/2699-1284-2024-1-71/tagungsbericht-fachtag-archivrecht-im-landesarchiv-nrw-am-29-11-2023-in-duisburg-jahrgang-5-2024-heft-1?page=1
- Wilhelm Achelpöhler, Urheberrecht in der Praxis, Münster 2021. https://www.whb.nrw/media/filer_public/75/38/7538f1af-cce3-477b-bc0d-13e32be00e71/whb_handreichung_urheberrecht.pdf
- https://www.lwl-archivamt.de/de/fachinformationen/recht-im-archiv/
Anforderungen an Archivräumlichkeiten
- LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Handreichung Allgemeine Anforderungen an Archivbauten und -räumlichkeiten, Stand November 2022, https://afz.lvr.de/media/de/archive_im_rheinland/afz_handreichungen/AFZ-Handreichung_Anforderungen_Archivraeumlichkeiten.pdf
- https://www.lwl-archivamt.de/de/fachinformationen/archivbau-und-magazinierung/
Records Management/Schriftgutverwaltung
- LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Handreichung Archivischer Umgang mit DMS und E-Akten, Stand September 2023, https://afz.lvr.de/media/archive_im_rheinland/archivberatung/digitale_unterlagen/23_2471_Handreichung_DMS_und_E-Akte__Formular_barrierefrei2.0.pdf
- Christoph Popp, Akte, Vorgang und Vermerk. Ein kurzer Leitfaden zur Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung, 2. Aufl. Mannheim 2018. https://www.marchivum.de/sites/default/files/2018-11/Leitfaden_Akte%2C%20Vorgang%20und%20Vermerk.pdf
- Einführung in die Schriftgutverwaltung des MARCHIVUM (Stadtarchiv Mannheim) https://www.marchivum.de/de/information/services/schriftgutverwaltung
Digitale Langzeitarchivierung
- Christan Keitel, Archive, in: Heike Neuroth u.a. (Hg.), nestor Handbuch, Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung, Version 2.3 (2010), Kapitel 2.4 (Seiten Kap.2:9-Kap.2:15). http://nestor.sub.uni-goettingen.de/handbuch/nestor-handbuch_23.pdf
- https://www.lwl-archivamt.de/de/elektronische-langzeitarchivierung/
Überlieferungsbildung/Bewertung
- Hans-Jürgen Höötmann/Katharina Tiemann, Archivische Bewertung – Versuch eines praktischen Leitfadens zur Vorgehensweise bei Aussonderungen im Sachaktenbereich, in: Archivpflege in Westfalen und Lippe 52 (2000), S. 1-11. https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:6:2-269403
- Jürgen Treffeisen, Zum aktuellen Stand der Bewertungsdiskussion in Deutschland – Entwicklungen, Trends und Perspektiven, in: Scrinium 70 (2016), S. 58-92. https://www.voea.at/wp-content/uploads/2022/05/Scrinium-Band-70-2016-1.pdf
- https://www.lwl-archivamt.de/de/fachinformationen/uberlieferungsbildung/
- LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Handreichung Archivische Bewertung in der Praxis, Stand November 2022, https://afz.lvr.de/media/archive_im_rheinland/afz_handreichungen/AFZ-Handreichung_Archivische_Bewertung.pdf
Bestandserhaltung und Notfallvorsorge
- Maria Kobold/Jana Moczarski, Bestandserhaltung : ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken. 3. überarb. u. erw. Aufl. Darmstadt 2020 https://doi.org/10.25534/TUPRINTS-00011407
- E-Learning Kurse Bestandserhaltung und Notfallvorsorge https://bestandserhaltung.eu/
Erschließung (Ordnung und Verzeichnung)
- LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Handreichung Bildung von Beständen und Tektonik im Archiv, Stand November 2022, https://afz.lvr.de/media/archive_im_rheinland/afz_handreichungen/AFZ-Handreichung_Bestandsbildung_und_Tektonik.pdf
- Rainer Brüning/Werner Heegewald/Nils Brübach (Übers. und Hrsg.), ISAD(G) – Internationale Grundsätze für die archivische Verzeichnung. 2. Aufl. Marburg 2006. https://www.archivschule.de/uploads/Publikation/VOE23/VOe23_2011_Gesamt.pdf
- Mario Glauert, Müssen wir anders verzeichnen? Erschließung zwischen analogen Archivgewohnheiten und digitalen Nutzererwartungen, in: Archivpflege in Westfalen-Lippe 91 (2019), S. 32-37 https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:hbz:6:2-348425
- Erschließungsrichtlinien
- Hessen https://archivberatung.hessen.de/sites/archivberatung.hessen.de/files/2023-02/hla_verzeichnungsrichtlinie_2022_08_04.pdf
- Sachsen https://www.staatsarchiv.sachsen.de/download/Erschliessungsrichtlinie_2023.pdf
- Thüringen https://landesarchiv.thueringen.de/media/landesarchiv/2Aufgaben/Erschliessung/richtlinie_erschliessung_thueringen_2011.pdf
- Sachsen-Anhalt (elektronisches Archivgut): https://landesarchiv.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/Politik_und_Verwaltung/MI/LHA/Bibliothek_LHA/01._Startseite/2020/2020-12-21_Archive_in_Sachsen-Anhalt_2020/Steigerwald_J–Erschliessung_von_elektronischem_Archivgut.pdf
Bereitstellung/Benutzung
- Marcus Stumpf/Katharina Tiemann (Hg.), “Im (virtuellen) Lesesaal ist für Sie ein Platz reserviert …”, Archivbenutzung heute – Perspektiven für morgen: Beiträge des 21. Fortbildungsseminars der Bundeskonferenz der Kommunalarchive (BKK) in Kassel vom 14.-16. November 2012, Münster 2013. https://www.lwl-archivamt.de/media/filer_public/d0/6a/d06a3f40-f741-4517-9f5a-a1bc523c84fc/tua_27.pdf
- Irmgard Christa Becker (Hg.), Schutzfristen – Festlegung und Verkürzung. Beiträge zum Workshop der Archivschule Marburg am 3. Mai 2011, Marburg 2012. https://www.archivschule.de/uploads/Publikation/VOE54/VOe54_Internet.pdf und Beilage https://www.archivschule.de/uploads/Publikation/VOE54/MusterverfahrenVerkuerzungSchutzfrist-DIN-A4.pdf
- Archivportal NRW https://www.archive.nrw.de/mitmachen-beim-archivportal-nrw
- Archivportal D https://www.archivportal-d.de/content/ueber-uns
Digitalisierung
- Jakob Frohmann/Johannes Kistenich-Zerfaß/Maria Elisabeth Müller/Stephanie Preuss/Alessandra Sorbello Staub/Laura Scherr/Marcus Stumpf, Zum Verhältnis von Originalerhalt und Digitalisierung von schriftlichem Kulturgut, in: ABI Technik 43 (2023) Nr. 2, S. 103-109. https://doi.org/10.1515/abitech-2023-0018
- Ashleigh Hawkins, Archives, linked data and the digital humanities: increasing access to digitised and born-digital archives via the semantic web, in: Archival Science 22 (2022), S. 319-344. https://doi.org/10.1007/s10502-021-09381-0
- Gerben Zaagsma, Digital History and the Politics of Digitization, in: Digital Scholarship in the Humanities 38 (2022), Nr. 2, S. 830-851. https://doi.org/10.1093/llc/fqac050
Öffentlichkeitsarbeit/Archivpädagogik
- Horst Conrad/Gunnar Teske/Antje Diener-Staeckling, Archivische Öffentlichkeitsarbeit, in: Marcus Stumpf (Hg.), Praktische Archivkunde, 4. Aufl. Münster 2018, S. 275-291.
- Wolfhart Beck, Historischer Lernort Archiv, Frankfurt/M. 2023.
- https://www.lwl-archivamt.de/de/fachinformationen/archivpadagogik/
- https://www.vda.archiv.net/archivpaedagogen/startseite.html
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Stefan Schröder (22. Januar 2025). Literaturliste (nicht nur) für Quereinsteiger:innen in (kommunalen) Archiven. archivamtblog. Abgerufen am 7. Februar 2025 von https://doi.org/10.58079/134sc
Zwei kurze Hinweise:
– Zum Thema Bestandserhaltung finde ich folgenden Aufsatz aus der Tagungsdokumentation des Deutschen Archivtags 2008 als Ergänzung zu den genannten Titeln für Einsteiger hilfreich: https://www.fh-potsdam.de/sites/default/files/2022-07/die-zweite-bewertung-prioritaeten-in-der-bestandserhaltung-mario-glauert-dokument-fhpotsdam-2022-06-22.pdf . Darin ist auch die häufiger zitierte Pyramide „Aufgaben und Kosten der Bestandserhaltung“ abgebildet.
– Gerade als Quereinsteiger kann es helfen, sich mit den typischen Verwaltungsabläufen und Verwaltungsgliederungen des entsprechenden Archivträgers zu beschäftigen. Da das natürlich sehr individuell sein kann, sind hier Literaturhinweise kaum möglich. Aus dem kommunalen Bereich sind bei mir einige ältere verwaltungswissenschaftliche Veröffentlichungen in Benutzung, bspw. Fritz Nordsieck: Organisation und Aktenführung der Gemeinden, Grundlagen und Voraussetzungen der Rationalisierung. Stuttgart und Berlin 1940 (2. Aufl.) und Kurt Nischk: Der Kommunalbeamte, das Handbuch und Nachschlagewerk für die Behörden und Dienstkräfte der Staats- und Kommunalverwaltung, Braunschweig 1952 (8. Aufl.). Nordsieck erläutert den Einheitsaktenplan des Deutschen Gemeindetags der Anwendung in vielen Kommunalverwaltungen gefunden hat. Das Werk von Nischk gab es auch unter dem Titel “Der preußische Gemeindebeamte” und „Der Gemeindebeamte im Dritten Reich“ mit ähnlichem Aufbau aber doch abweichendem Inhalt. Leider sind die Werke nicht online abrufbar und nur selten zu erwerben. Ähnliche Werke könnten auch für spätere oder frühere Zeiten im Archivalltag helfen, etwas übersichtliches bspw. aus den 1990ern habe ich allerdings nicht. Letztlich wohl eine Thema für eine eigene Literaturliste.
Vielen Dank für die Hinweise!