Wozu ist Web 2.0 im Archivalltag gut?

https://www.facebook.com/LWLArchivamt
Unser FB-Auftritt – was bringt er uns für die Alltagsarbeit?

In der Diskussion gerade im Bereich der Kommunalarchive wird immer wieder das Thema Web 2.0 untere dem Aspekt diskutiert, wofür dies eigentlich im Archivalltag nützlich sein kann. Esther Howell-Howell und Thomas Wolf haben sich damit auf dem zentralen Blog zu diesem Thema Archive 2.0 mit diesem Thema beschäftigt. Die Ergebnisse sind bemerkenswert:

Esther-Julia Howell (IfZ München), Wie lassen sich Web-Anwendungen im archivischen Alltag nutzen? Versuch einer Übersicht

 

Hierzu gehört eine beeindruckende Übersicht auf Google:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WhkC8xQLnoKCJqPR-W52hYp43xvp-jOdnXViJ9FDuhM/edit#gid=1343811534

und

Thomas Wolf (Kreisarchiv Siegen-Wittgenstein), Aufstellung “Archivaufgabe-Anwendungsbeispiel”.

Gerade für kleinere Archive können dies gute Denkanstöße für den archivischen Arbeitsalltag sein. Es wird deutlich web 2.0 ist hilfreich und muss keine Spielerei sein.

Vorstellung unseres Web 2.0-Projekts beim IÖC in Wien #webgavie

Vorstoß in fremde Welten – Der Blog und FB-Auftritt des LWL-Archivamts

von Antje Diener-Staeckling

Vorab möchte ich mich vorstellen: Mein Name ist Antje Diener-Staeckling und ich komme vom LWL-Archivamt für Westfalen aus Münster in Deutschland. Was ist der LWL? Der Landschaftsverband Westfalen Lippe ist auch für Deutschland eine Besonderheit. Er ist einer von zwei höheren Kommunalverbänden in Nordrhein-Westfalen und übernimmt gegen eine regelmäßige Zahlung der Kommunen Aufgaben für diese, z.B. in der Behinderten- und Jugendhilfe, Psychiatrie und auch Kultur. (Dieser Vortrag wurde am 10.11.2014 beim Workshop „Bloggen in Geschichts- und Archivwissenschaft“ beim Institut für österreichische Geschichtsforschung (IÖG) in Wien gehalten.)

LWL
Der LWL: http://www.lwl.org/LWL/Der_LWL/Der-LWL-im-Ueberblick

Das LWL-Archivamt ist als Beratungsinstanz für die Archive der Mitgliedskommunen des Landschaftsverband Westfalen-Lippe(LWL) und für die Privatarchive in Westfalen zuständig. Daneben befinden sich im LWL-Archivamt auch das Archiv des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (Archiv LWL) und das Westfälische Literaturarchiv.

Am Beginn der ernsthaften Beschäftigung unseres Amtes mit der Welt des Web 2.0 und den sozialen Medien stand der 65. Westfälische Archivtag in Münster im Jahr 2013. Der Westfälische Archivtag ist jährlich im März mit rund 300 Teilnehmern unsere Hauptveranstaltung. Beim Westfälischen Archivtag haben die Kolleginnen und Kollegen aus den Archiven die Möglichkeit sich zu bestimmten Fachthemen fortzubilden und auszutauschen. Im Vorfeld hatten wir überlegt, dass ein Blog eine gute Möglichkeit bieten würde, mit unseren betreuten Archiven in Kontakt zu treten und sie über die Veranstaltung hinaus an den Themen des Archivtags teilnehmen zu lassen. Es sollte zunächst ein reiner Tagungsblog werden, d.h. ein BLOG rein für die Veranstaltung. Es wurde aber schnell deutlich: Für eine solche Direktberichterstattung sind wir einfach personell unterbesetzt. Darüber hinaus erwiesen sich die Kolleginnen und Kollegen in den Archiven ähnlich kommentarfreudig wie auf anderen Kulturblogs aus, nämlich verschwindend gering (ein typisch deutschen Phänomen).

Wir nahmen diesen ersten Vorstoß zum Anlass, die gesamte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL-Archivamts neu zu überdenken. Am Anfang stand Ende des Jahres 2013 eine externe Schulung des ganzen LWL- Archivamtes, zum Thema Web 2.0.

Es macht grundsätzlich keinen Sinn, planlos alle neuen Instrumente der Social Media einzuführen, nur um aktuell zu sein. Der Einsatz sollte strukturiert und zielorientiert sein, um einen möglichst großen Effekt zu erzielen. Anders als bei „normalen Archiven“, sind unsere Zielgruppen a) die Kommunalarchive b) die Nutzer der Privatarchive, des Archivs LWL und des Westfälischen Literaturarchivs. Also zwei Zielgruppen, die es zu verbinden gilt.

„Vorstellung unseres Web 2.0-Projekts beim IÖC in Wien #webgavie“ weiterlesen

Warum sollte ein Archiv überhaupt bloggen?

Zwar ist dieser Blog noch ein wenig zu jung, um die Blogparade des Kollegen bei Siwiarchiv zu ergänzen, aber diese Frage könnte sich das angesprochende Publikum durchaus stellen. Um Anregungen zu geben teilen wir an dieser Stelle einen aktuellen Beitrag des Kollegen Gillner vom LAV NRW, der sich mit dieser Frage tiefer auseinandersetzt. Nicht zuvergessen sind die gesammelten Werke der anderen bloggenden Kollegen ( ja, es sind mehr als zwei), die sich auf Siwiarchiv wiederfinden lassen:

http://www.siwiarchiv.de/2014/01/2-jahre-siwiarchiv-aufruf-zur-blogparade/

Jetzt folgt der Beitrag von Dr. Bastian Gillner vom 26.2.2014:

Vgl. http://archive20.hypotheses.org/1244

Warum sollten Archive worüber wie bloggen? Oder: Die Herausführung der Archive aus ihrer selbstverschuldeten Unmündigkeit.

(Ein Beitrag zur Blogparade anlässlich des zweiten Geburtstages von siwiarchiv)

Natürlich ist es vermessen, für das Thema Archive und Bloggen einen der ganz großen Sätze der deutschen Geistesgeschichte zu bemühen. Einerseits. Andererseits lässt sich mit Blick auf den digitalen Auftritt der Archive durchaus eine selbstverschuldete Unmündigkeit von Kant’schen Dimensionen konstatieren: Unmündigkeit meint hier das Unvermögen, sich der immensen Möglichkeiten der digitalen Welt zu bedienen. Selbstverschuldet ist diese Unmündigkeit, weil die Ursache derselben nicht am Mangel der Möglichkeiten, sondern an der Entschließung und dem Mut liegt, sich dieser Medien zu bedienen. Wir erleben gegenwärtig einen derartig allumfassenden Medienbruch, wie er wohl zuletzt mit der Erfindung des Buchdrucks zu erleben gewesen war, aber so richtig ist das bei den Archiven nicht angekommen. Gut, die Mail hat weithin den Brief ersetzt und die Homepage (wenn auch keineswegs allerorten) die gedruckten Flyer und Beständeübersichten. Und die ganz Mutigen sind jetzt sogar schon bei Facebook dabei. Aber die Konzepte hinter diesen neuen, den sozialen Medien sind kaum einmal rezipiert, geschweige denn umgesetzt worden: Interaktivität, Kommunikation, Offenheit, Vernetzung. Archive haben es geschafft, ihren analogen Arbeits- und Denkstrukturen ein digitales Mäntlein umzuhängen ohne aber ihre Arbeit digital zu definieren. Das ist misslich, langfristig wird daran aber kein Weg vorbeiführen. Und allerspätestens dann wird es eine Basis in der digitalen Welt brauchen. Und an dieser Stelle kommt die obige Frage ins Spiel: Warum sollten Archive worüber wie bloggen?

Archive sollten bloggen, um wahrgenommen zu werden.

Archive sind wie schwarze Löcher. Man weiß wenig über sie. Das gilt für den Großteil der Bevölkerung, die in einem Archiv allenfalls eine bibliotheksähnliche Einrichtung mit alten Dokumenten in unzugänglichen Kellerräumen vermutet. Das gilt für Behörden, denen häufig genug nicht klar ist, dass ihre eigenen Altakten nicht in den Papiermüll, sondern in ein Archiv gehören. Das gilt selbst für fortgeschrittene Nutzer, die wohl eher das vorhandene Archivgut als quasi gottgegeben nutzen als die Überlieferungsbildung nachzuvollziehen. Alle diese Gruppen müssen Archive als hermetisch abgeschlossene Räume wahrnehmen, deren Innenleben ihnen nur soweit offenbart wird, wie es für das sporadische Miteinander unvermeidlich ist. Das gilt aber auch für die Archivarinnen und Archivare, also für die Fachöffentlichkeit. Natürlich nicht in dem Sinne, dass man nicht weiß, was Archive im Allgemeinen machen, sondern in dem Sinne, dass man nicht weiß, was denn die Archivarinnen und Archivare andernorts im Speziellen denn so machen. Ich habe als nordrhein-westfälischer Archivar keine Ahnung, was denn die Kolleginnen und Kollegen in, sagen wir, einem bayerischen Staatsarchiv oder einem mecklenburg-vorpommerischen Kommunalarchiv machen. Und das, obwohl ich mir sehr sicher bin, dass wir vielfach vor ähnlichen Fragen und gleichen Problemen stehen. Wir haben aber kein reguläres Medium, um unsere Fragen publik zu machen, unsere Überlegungen zu teilen, unsere Lösungen zu entwickeln. Selbst als Kollege kann ich nicht hinter die fensterlose Mauer schauen, mit der sich Archive nicht nur physisch umgeben. Ein Blog löst diese hermetische Abschottung auf. Mit einem Blog können Archive ihre Arbeit begleiten und transparent machen. In einem Blog könnte man – zumindest ausschnittsweise – verfolgen, was Archive umtreibt. Über ein Blog lassen sich Zielgruppen erreichen, die vielleicht Interesse an Arbeit und Beständen eines Archivs haben, gegenwärtig aber keine Informationen vermittelt bekommen. Archive sind einzigartige Einrichtungen am Schnittpunkt von Verwaltung, Kulturpflege und Wissenschaft und verfügen (nach Prantl) sogar über „Systemrelevanz“. Ihre Bedeutung steht und fällt mit ihrer Wahrnehmung in der Öffentlichkeit. Wahrgenommen aber wird man zunehmend über soziale Medien – und Blogs sind das soziale Medium schlechthin, um Inhalte in den digitalen Raum zu vermitteln.

Archive sollten bloggen, um digital sprachfähig zu sein.

Das Internet ist ein gigantischer universaler Diskursraum. Im Internet bewegen sich Millionen von Menschen, die über Millionen von Themen diskutieren. Natürlich gehört auch Geschichte dazu und damit sind auch Archive berührt. Partizipieren können Archive aber nicht an einer einzigen dieser Diskussionen. Archive sind nämlich digital nicht sprachfähig. Ihre einzige Möglichkeit, ihren Interessenten im virtuellen Raum etwas mitzuteilen, ist die Homepage – ein hierarchisches und statisches Medium, dessen Struktur jeglichen Kommunikationsakt auf das einseitige Verkünden sakrosankter Verlautbarungen reduziert. Eine Homepage ist damit für die Präsentation persistenter Informationen prädestiniert, etwa für E-Texte oder Online-Findmittel inkl. Digitalisate. Ein soziales Medium ist sie allerdings nicht, sie erlaubt kein Miteinander, keinen Austausch, keinen Diskurs. Will man mit seinen Nutzern in einen Dialog eintreten, so kann nicht die Homepage das Medium der Wahl sein, wohl aber das Blog. Ein Blog verkündet keine unveränderlichen Fundamentalinformationen, sondern ist Teil eines allgegenwärtigen kontinuierlichen Diskurses, etwa über archivische, historische und kulturelle Themen. Mit einem Blog kann ein Archiv aktuelle Arbeiten, markante Themen oder spezifische Probleme an einen interessierten Adressatenkreis vermitteln. Mit einem Blog macht ein Archiv ein Gesprächsangebot: Es berichtet von seinen Aufgaben und Projekten, die Nutzer reagieren auf die gebotenen Informationen. Blogbeiträge werden rezipiert und mit Blogbeiträgen andernorts beantwortet. Manches wird Zuspruch ernten, anderes Widerspruch. Nutzerinteressen werden ersichtlich, Nutzerressourcen erschlossen, Nutzerbindungen geschaffen. Ein Blog führt Archiv und Nutzer in einem gemeinsamen Diskursraum zusammen. Wo die Homepage der Balkon ist, von dem ein Ausrufer die wichtigsten Informationen verkündet, da ist das Blog der Tisch, an dem Gesprächspartner auf Augenhöhe zusammenfinden und über ihre Anliegen diskutieren.

Archive sollten bloggen, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

Niemand kann ernsthaft annehmen, dass das Internet, das Social Web, das Semantic Web nur eine Zeiterscheinung sein werden. Ganz im Gegenteil: Digitalisierung und Virtualisierung werden weiter zunehmen. Geschehen wird das auch und gerade dort, wo Archive tätig sind: im Bereich der Informationsdienstleistung. So werden bereits in den nächsten Jahren Millionen von Digitalisaten online vorliegen und die Nutzung von Archiven auf eine neue Grundlage stellen. Nutzer werden Archiven zunehmend virtuell begegnen. Solche veränderten Nutzungsgewohnheiten werden aber auch neue Strukturen bedingen, um miteinander zu kommunizieren. Archive brauchen nicht nur leistungsfähige Präsentationsplattformen (z.B. Archivportale), sie brauchen auch Kommunikationskanäle, um ihren Nutzern begleitende Informationen näher zu bringen. Die sozialen Medien eignen sich wunderbar, um den Kontakt zwischen Archiven und Nutzern herzustellen. Manche von ihnen sorgen für die Vernetzung (z.B. Facebook, Twitter), andere aber transportieren die Inhalte, insbesondere nämlich Blogs. Wer dieses Prinzip heute nicht versteht, wird es schwer haben, morgen seine Adressaten zu erreichen. Dabei sind Blogs (wie auch allen anderen soziale Medien) keineswegs die Zukunft, sie sind bereits die Gegenwart. Zukunft sind sie lediglich für die deutschen Archive, die sich ihrer Möglichkeiten bis jetzt noch nicht gewahr worden sind. Gerade deshalb sind die Pioniere gar nicht genug zu loben, die einer konservativen Branche den Weg zu neuen Medien und Möglichkeiten bereiten – alles Gute, siwiarchiv, auf viele weiter Jahre!

Und natürlich: Sapere aude!