Der 66. Westfälische Archivtag -Pressemitteilung

Stadthalle Bielefeld

Westfälischer Archivtag in Bielefeld zum Thema “Strategie im Archiv-Alltag”

Bielefeld (lwl). Mit Strategien zur Archivarbeit beschäftigt sich der Westfälische Archivtag, den der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) am Dienstag (11.3.) und Mittwoch unter dem Titel “Nach vorne schauen – Strategieentwicklung und Planung in Archiven“ in Bielefeld ausrichtet. „Im Spagat zwischen der Aufgabenvielfalt und knapp bemessenen Ressourcen müssen Archive ein Bewusstsein entwickeln, dass es wichtig ist, die eigene Arbeit strategisch zu planen“, so LWL-Kulturdezernentin Dr. Barbara Rüschoff-Thale.

Rund 250 Fachleute diskutieren darüber, was neben den klassischen Aufgaben wie dem Einwerben, Ordnen und Aufnehmen von Akten für Archive zu tun ist. LWL-Archivamtsleiter Dr. Marcus Stumpf: „Anfragen der interessierten Öffentlichkeit wollen zeitnah beantwortet und Archivbenutzer bei ihrer Recherche betreut werden, mal muss die neue Internetseite konzipiert, mal eine Schulklasse durch Archiv und Bibliothek geführt werden.“ Zudem würden viele Akten in den kommunalen Verwaltungen bereits rein elektronisch geführt. Hier brauche ein Archiv neue Strategien für die Übernahme und dauernde Aufbewahrung. Dies gelte für große und kleine Archive gleichermaßen.

Eine genaue Priorisierung und Planung der Aufgaben erscheine daher im Stadtarchiv dringend notwendig, so Dr. Jochen Rath, Leiter des Bielefelder Stadtarchivs. „Mit am wichtigsten ist dabei die Profilschärfung des Archivs nach außen und nach innen, damit das Archiv als ‚Gedächtnis der Stadt‘ nicht nur als Pflichtaufgabe wahrgenommen wird, sondern mit bürgernahen Dienstleistungen überzeugen kann.“ Ein guter Kontakt zur Verwaltung sei das A und O. Um Unterstützung zu bekommen, müsse die Strategie auch dort überzeugen.

Am zweiten Tag geht es um ein wichtiges Thema in der täglichen Archivarbeit:  den Erhalt der Archivalien, also aller Fotos, Pläne, Akten und Urkunden. Hier ist sinnvolle Arbeitsplanung gefragt – Pergament und Papier sind empfindlich und müssen deshalb gut verpackt und gelagert werden. Säurefreie archivgerechte Verpackung kostet aber, erst recht aufwändigere konservatorische Maßnahmen.

Drei Referentinnen stellten zum Beispiel ein praxisnahes Konzept vor, wie auch kleinere Archive mit wenig Personal in die Lage seien, strukturiert geschädigte Bestände zu ermitteln, Schäden zu priorisieren und die notwendigen Maßnahmen in Form eines Handlungskonzeptes abzuleiten. Mit dem begründeten Maßnahmenkatalog, der die notwendige Grundlage eines auf mehrere Jahre angelegten Bestandserhaltungskonzeptes darstelle, würden die Archive in die Lage versetzt, bei ihrer Verwaltung ein regelmäßiges Budget für Aufgaben der Bestandserhaltung zu erwirken, was in den meisten Fällen fehle und daher bislang eine planvolle Bestandserhaltung verhindert habe.

Bürgermeister Detlef Helling freute sich, dass der 66. Westfälische Archivtag in Bielefeld stattfindet. „Passend zum 800jährigen Stadtjubiläum“,so Helling, Er betonte, dass es in den Zeiten immer neuer Aufgaben für die Archive wichtig sei, auch innerhalb der Kommune die Zusammenarbeit zu suchen.

(Pressestelle LWL)

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Tag der Archive 2014 am ersten warmen Frühlingstag

Einsicht in Kirchenbücher bot der Lesesaal

Der Tag der Archive 2014 fand am 8. März im Bistumsarchiv in Münster statt. Führungen und Vorträge fanden großes Interesse. Genau wie die Kirchenbücher, die man digital im neu ausgestatteten Lesesaal ansehen konnte. Abgerundet wurde der ganze Tag mit einem Orgelkonzert im Marienfelder Saal. Für das Ambiente und Getränke sorgte das Bistumsarchiv-vielen Dank für die Gastfreundschaft an die Kollegen. Insgesamt merkte man, dass die Münsteranerinnen und Münsteraner diesen ersten warmen Frühlingstag lieber draußen im Café als drinnen verbrachten. Trotz Markttag kamen nur knapp 230 Besucher.

Die Archive präsentierten sich im Marienfelder Saal mit Orgel
 

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Es gab ein Archivquiz für große und kleine Besucher

Unser Schmuckstück in der Vitrine

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Im Saal fand am Ende auch das Konzert statt

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Die restlichen Abstracts sind da!

Stadthalle Bielefeld

Pünktlich zur Veranstaltung in der nächsten Woche am 11. und 12. März sind unsere Abstracts jetzt vollständig. Sie werden wie bereits im letzten Jahr in der Tüte sein, die man bei der Anmeldung bekommt. Als Vorabdruck und Anregung jetzt also die restlichen Tagungsbeiträge im Abstract in chronologischer Reihenfolge:

Dr. Marcus Stumpf (LWL-Archivamt für Westfalen, Münster)

Archiventwicklungsplanung als strategisches Instrument

Gibt man „Museumsentwicklungsplan“ bei Google ein, erhält man 2.770 Treffer, für „Bibliotheksentwicklungsplan“ sind es 1.170, für „Archiventwicklungsplan“ dagegen nur 26 und von diesen 26 Treffern beziehen sich nur sieben wirklich auf Archive.

Ist nur der Begriff „Archiventwicklungsplan“ ungebräuchlich, oder belegt das Google-Ergebnis implizit Planungs- bzw. Strategiedefizite in den Archiven? Für die letztere Annahme spricht, dass der Unternehmensberater Gerd Schneider in einem Vortrag auf dem Deutschen Archivtag in Chemnitz 2003 eindringlich an die Archivare appellierte, sie müssten ‚aufwachen‘. Aufgrund seiner bei Organisationsuntersuchungen in Archiven gemachten Erfahrungen forderte er nachdrücklich eine aktivere und transparentere Planungs- und Strategiebildung und eine offensivere Positionierung der Archive gegenüber ihren Trägern und der Öffentlichkeit.

Der Vortrag versucht zu ergründen, warum die Archive vergleichsweise spät Strategiebildung und Entwicklungsplanung für sich entdeckt haben. Fortschritte sind in dieser Hinsicht zwar in den letzten zehn Jahren zu erkennen, doch scheinen in den Archiven grundlegende, in die Zukunft gerichtete Strategien und Konzepte bis heute oftmals noch ein Defizit zu sein.

Hauptziel des Referats ist es, einen Ansatz vorzustellen, wie auch kleine und mittlere Archive Entwicklungsplanung in die Tat umsetzen können – als Grundlage für eigene Prioritätensetzungen und als Argumentationshilfe gegenüber der eigenen Verwaltung und Politik.

Matthias Frankenstein (Landesarchiv NRW, Technisches Zentrum, Münster)

Tatort Magazin: präventive Bestandserhaltung

Die präventiven Maßnahmen stellen die wichtigste Säule aller Bestandserhaltungskonzepte dar. Das Vermeiden von Schäden ist nicht nur günstiger als die Behebung, sondern grundsätzlich auch nachhaltiger.

Der Lagerort des Archivgutes bildet mit seiner physikalischen Gebäudestruktur, seiner Klimatisierung, seinen Einbauten wie Regalanlagen etc. und natürlich seiner regelmäßigen Hygiene die Grundlage für die Beständigkeit eingebrachter Kulturgüter.

Der Vortrag zeigt auf, welche Möglichkeiten der Einflussnahme auf die oben genannten Faktoren und deren Effektivität bestehen. Nicht immer sind es kostenintensive Lösungen, die zu Verbesserung der Situation führen. Oft gilt es auch erst einmal, die Ursachen für Schäden aufzufinden und ökonomische Wege zu ihrer Vermeidung zu nutzen.

Unter Berücksichtigung der einschlägigen Normen wird das Thema Klimatisierung und dauerhaft aussagefähiges Messen von Klimata behandelt. Schadgase stellen oft eine nicht zu unterschätzende Einflussgröße dar.

Des Weiteren geht es um konkrete Hinweise zur operativen Hygiene im Magazin. In welchen Zyklen sollte eine Reinigung stattfinden? Wie und mit welchen Mitteln? Inwieweit ist die TrbA 240 hier hilfreich?

Unverpacktes Archivgut ist durch exogene Schadensursachen besonders gefährdet. Es ist aber in nicht wenigen Magazinen für Amtsbücher, Bibliotheksgut, Handschiften, großformatige Karten etc. die übliche Form der Lagerung und in vielen Fällen aufgrund der komfortablen Nutzung entstanden. Es werden Lösungen aufgezeigt, welche über eine sachgerechte Verpackung hinausgehend zur Verbesserung der Situation führen. So kann beispielweise eine Reinigung mit weiteren seriellen Maßnahmen verbunden werden.

Dr. Ursula Hartwieg (Koordinierungsstelle für den Erhalt des schriftlichen Kulturguts (KEK) an der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz)

Die Koordinierungsstelle für Erhaltung des schriftlichen Kulturguts: Förderpraxis und Förderperspektiven

Die Koordinierungsstelle für den Erhalt des schriftlichen Kulturguts (KEK) wurde auf Initiative von Kulturstaatsminister Neumann von Bund und Ländern im August 2011 bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz eingerichtet und bei der Staatsbibliothek zu Berlin angesiedelt. Vorerst auf eine Laufzeit von fünf Jahren befristet, stehen für die KEK seit 2010 im Haushalt des Kulturstaatsministers jährlich 500.000 Euro zur Verfügung, die Länder sind über die Kulturstiftung der Länder mit weiteren 100.000 Euro pro Jahr beteiligt. Die Koordinierungsstelle behandelt Fragen zur Sicherung des schriftlich überlieferten Kulturerbes: Zu den Hauptaufgaben zählen die Entwicklung einer deutschlandweiten Gesamtstrategie zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts sowie die Erarbeitung von Prioritäten und die Koordinierung einzelner Maßnahmen. Von zentraler Bedeutung ist auch die finanzielle Unterstützung einzelner Modellprojekte in Archiven und Bibliotheken. Bundesweit konnten bisher über 130 solcher Vorhaben durchgeführt werden. Diese Modellprojekte ermöglichen nicht nur den langfristigen Schutz schriftlichen Kulturguts in ganz Deutschland, sondern sie sensibilisieren die Öffentlichkeit für die Gefährdungen des schriftlichen kulturellen Erbes. Und schließlich dienen die durch sie gewonnenen Erfahrungen der Entwicklung eines deutschlandweiten Bestandserhaltungskonzepts, für dessen eventuelle Umsetzung mittels eines Bund-Länder-Förderprogramms der Koalitionsvertrag jüngst einen Rahmen geschaffen hat.

 

 

Tag der Archive 2014

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Auch in diesem Jahr veranstalten die Archive Münsters einen Tag der Archive. Unter dem Motto “Frauen-Männer-Macht” präsentieren sich Bistumsarchiv, Landesarchiv NRW, LWL-Archivamt für Westfalen, Stadtarchiv und Universitätsarchiv  am 8. März 2014 von 10-17 Uhr. Gastgeber ist in diesem Jahr passend zum Jubiläum des Doms das Bistumsarchiv in der Georgskommende 19, 48143 Münster. Alle Archiv stellen vor Ort einen Infostand. Neben Führungen werden Mitmachaktionen für Kinder und Erwachsene und ab 12:30 Vorträge zum Thema angeboten. Abgeschlossen wird das ganze mit einem passenden Orgelkonzert um 16:30 Uhr.

Hier ist das Programm: Flyer_Tag_der_Archive_2014_aktuell

Diese Meldung nimmt der Archivamtblog zum Anlass, einen Aufruf zu starten: Uns würde interessieren, was die Archive in den verschiedenen Kreisen in Westfalen zu diesem Anlass geplant haben. Schließen Sie sich in Ihrem Kreis/Ihrer Stadt einer Gruppe an oder veranstalten Sie allein in Ihrem Archiv selbst etwas zum Tag der Archive? Posten und verlinken Sie, was Sie geplant haben. Wir sind gespannt auf die Einsendungen.

66. Westfälischer Archivtag ist Teil des Festprogramms

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Die Stadt Bielefeld feiert Geburtstag. 800 Jahre gibt es die Stadt, die es eigentlich nicht gibt. Sogar das Goetheinstitut beschäftigt sich mit der modernen Mythosbildung, dass die Stadt angeblich gar nicht exstistiert.

Die Stadt im Regierungspräsidium Detmold, immerhin die 19 größte in Deutschland (323.000 Einwohner) nimmt das ganze mit Humor. Die 800 Jahrfeier wird groß aufgezogen und der Slogan lautet natürlich “Bielefeld-das gibt es doch gar nicht”.

Teil des Festprogramms ist auch der 66. Wesfälische Archivtag, der in der Stadthalle stattfindet. Für weitere Informationen zum Festprogramm gibt es einen Extralink:

http://www.bielefeld800.de/node/159

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