„Let the public know – you exist“

Guten Tag liebe Leserinnen und Leser,

neben der Arbeit an meinem Bestand, die langsam Fortschritte macht, habe ich die Möglichkeit ergriffen, mich mit dem Thema Öffentlichkeitsarbeit im Archiv auseinander zu setzen – darum das Zitat im Titel von William F. Schmidt.1 Doch eins nach dem anderen, denn auch das Füllen von Briefumschlägen stand diese Woche an:

Viele Schulen werden demnächst, per Post, den Flyer zum „Lernort Archiv“, einer Informations- und Fortbildungsveranstaltung für Lehrer/innen im Landesarchiv NRW Abt. Westfalen erhalten. Die Veranstaltung findet dort am 12. November 2019 von 15:00 bis 16:30 Uhr statt.
Hierfür haben unter anderem die FaMI´s des LWL-Archivamtes für Westfalen gemeinsam mit der Leiterin vom Universitätsarchiv Münster, Dr. Sabine Happ, fleißig Briefumschläge gefüllt.

Briefe füllen
Briefe füllen für den „Lernort Archiv“

Kommen wir nun zu einem ähnlichem Thema:
Wofür, glauben Sie, ist ein Archiv da? „„Let the public know – you exist““ weiterlesen

„ACHTUNG! KLEINTEILE!“ – Von Kästen, Wappen, Siegeln und …Schnipseln?!

Guten Tag liebe Leserinnen und Leser,

wie im letzten Bericht erwähnt, komme ich diese Woche wieder auf mein Projektvorhaben zurück und damit auch zu der Bearbeitung des Nordkirchener Kastenarchivs. Doch zunächst möchte ich auf einen Bestand von Herrn Dr. Schröder eingehen, den ich in dieser Woche in Augenschein nehmen durfte.
Hierbei handelt es sich um die Sammlung von Siegelabdrücken aus dem Nachlass von Johannes von Bocholtz-Asseburg (1833-1898) der wiederum zum Bestand des Archivs Hinnenburg gehört. Einen großen Anteil machen bei der Sammlung sogenannte „Petschaftensiegel“ aus, also Siegel, die Einzelpersonen zuschreibbar sind. Allerdings stellt sich die Frage, woher Johannes von Bochholtz-Asseburg diese Abdrücke bekommen hat. Eine mögliche Option ist es, wie Herr Dr. Schröder in Erwägung zieht, dass er bei seinen Reisen zu Archiven, die er für die Erstellung von Urkundenbüchern auf sich nahm, bei den Adligen um diese Abdrücke gebeten hat. Obwohl der Sammler fachlich so bewandert gewesen ist, dass man ihm kaum zu unterstellen vermag, die Abdrücke von Originalen für seine Sammlung verwendet zu haben, ist es wegen der fehlenden Überlieferung zwar unwahrscheinlich, aber nicht auszuschließen. Dies würde aber eine starke Beschädigung des Originals bedeuten, wurden Siegel doch zum Nachweis der „Echtheit, Unversehrtheit oder Gültigkeit eines Sachverhaltes oder einer Willensbekundung“1 angebracht.

Siegelabdrücke
Siegelabdrücke aus Sammlung (LWL-Archivamt für Westfalen, Hin.Q.III-187)

Neben den Siegeln beinhaltete die Sammlung aber noch ein weiteres Objekt, das meine Begeisterung weckte.
Es handelt sich um einen frisch aus der Restauration kommenden Briefumschlag, dessen Inhalt gesondert verpackt worden ist. Zunächst machte es einen recht unscheinbaren Eindruck, aber die Aufschrift „ACHTUNG! KLEINTEILE!“ erhöhte durchaus die Spannung. „„ACHTUNG! KLEINTEILE!“ – Von Kästen, Wappen, Siegeln und …Schnipseln?!“ weiterlesen

Dann geh´ ich eben bügeln..

Guten Tag liebe Leserinnen und Leser,

diese Woche nehme ich nochmal Bezug auf meinen zweiten Aufenthalt in der LISE. Wie in meinem ersten Bericht angekündigt, steht nämlich noch ein ausführlicher Bericht dazu aus. Darum zurück zum 9. September 2019, als die Computer streikten und ich bügeln ging. Bevor es hier zu Missverständnissen kommt: Nein, ich nehme nicht meine Bügelwäsche mit zum Praktikum, ich rede davon, dass ich in der LISE Papier bügelte, aber alles der Reihe nach.

Was genau ist die LISE (Landesinitiative Substanzerhalt) überhaupt und welche Ziele verfolgt sie?
Es handelt sich bei ihr um ein Projekt des Landes NRW in Kooperation zwischen den beiden Landschaftsverbänden LWL und LVR, bei dem seit dem Jahr 2006 die Entsäuerung nicht-staatlichen Archivgutes gefördert wird. In diesem Jahr nehmen rund 80 Archive diese Förderung in Anspruch, wobei hervor zu heben ist, dass die Finanzierung der Massenentsäuerung bei erstmaliger in Anspruchnahme zu 70% von der LISE getragen wird. Ab dem zweiten Mal der in Anspruchnahme der LISE beträgt die Finanzierungsförderung 60%. Das Ziel des Projektes ist demnach die Entsäuerung der Archivalien.

Wie kommt es aber überhaupt zu einem sauren pH-Wert im Papier und weshalb ist das ein ernstzunehmendes Problem? „Dann geh´ ich eben bügeln..“ weiterlesen

Es hat sich ausgekegelt – Von Projektgedanken und dem ersten Ortstermin

Guten Tag liebe Leserinnen und Leser,

ich freue mich, Sie zu meinem zweiten Beitrag begrüßen zu dürfen. Meine zweite Woche neigt sich dem Ende zu, aber was nehme ich aus ihr mit?

Nun zum einen, dass ein Montag auch vor dem LWL-Archivamt für Westfalen nicht Halt macht, hatten doch die Computer zunächst ihren Dienst quittiert.
Halb so wild, könnten Sie vielleicht jetzt denken, es wird doch ohnehin nur mit alten Papieren gearbeitet – aber weit gefehlt: Für die Verzeichnung der Bestände sowie die Suche im hauseigenen OPAC ist ein arbeitswilliger Computer das A und O.
Was also tun? Statt eine Einführung von Frau Vogt ins Scannen von Archivalien zu bekommen, wie es ursprünglich angedacht war, ging es erneut zur LISE. Obwohl die Verwaltungsarbeiten auch hier nur über den Computer zu regeln sind, funktioniert doch ein entscheidender Teil der Arbeiten analog. So klebte ich also wieder Risse und entfernte das Metall aus den Archivalien, bis sich die Technik kooperativer zeigte und eine kurze Erklärung zum Scannen doch noch gelang.
Viel Zeit verbrachte ich in der ersten Wochenhälfte damit, die Struktur des Findbuches „Nordkirchen Akten, Bd. 2“ in ACTApro zu übertragen und die bereits vorhandenen Einträge in diese einzubetten. Mittlerweile kann ich Ihnen mit Freude mitteilen, dass dieser Vorgang nun beendet ist und die Benutzung in Zukunft einfacher von der Hand gehen sollte. Da ich den Umgang mit der Archivsoftware damit einüben konnte, werde ich mich nun dem Bestand „Nordkirchen Kastenarchiv“ zuwenden.

Wie Sie sich vielleicht noch erinnern, wird dieser Bestand die Grundlage meines Projektes sein, dass ich im Rahmen meines Praktikums entwickeln und umsetzen soll. Bevor ich mich auf inhaltlicher Ebene mit ihm auseinandersetze, möchte ich mit Ihnen meine anfänglichen Überlegungen teilen: „Es hat sich ausgekegelt – Von Projektgedanken und dem ersten Ortstermin“ weiterlesen

Was, schon Freitag? – Höchste Zeit sich vorzustellen

Guten Tag liebe Leserinnen und Leser,

mein Name ist Stefanie Helwig, ich studiere an der Ruhr-Universität Bochum Public History und für die nächsten drei Monate werde ich als Praktikantin im LWL-Archivamt für Westfalen, in der Abteilung Vereinigte Westfälische Adelsarchive e.V., tätig sein.

Public History – braucht man das im Archiv überhaupt?!
Nach zwei Semestern kann ich darauf nur antworten, dass es in jedem Fall nicht schadet. Eines von vielen Zielen ist es zum Beispiel Wege zu finden, wie die wissenschaftlichen Erkenntnisse aus den forschenden Einrichtungen (u.a. aus Universitäten, Gedenkstätten und Archiven) adressatengerecht im öffentlichen Raum vermittelt werden können. Ein erster Schritt ist es die Arbeit hinter den Kulissen transparent zu machen.
Genau das werde ich in meiner Zeit hier versuchen und ich würde mich freuen, wenn Sie mich auf meinem Weg durch den Bestand „Nordkirchen Kastenarchiv“ hin zu meinem geschichtskulturellen Projekt verfolgen würden, welches Sie hier in der Adventszeit begleiten wird, wenn ich mein Praktikum beendet habe. „Was, schon Freitag? – Höchste Zeit sich vorzustellen“ weiterlesen