Neuer Eingang: Das LWL-Archivamt bekommt mehr Platz!

Liebe Besucherinnen, liebe Besucher,
Nach nunmehr 19 Jahren am Standort Jahnstraße 26 benötigt das LWL-Archivamt mehr Platz für die dauerhafte Verwahrung von Archivgut aus den Bereichen Archiv LWL, Westfälisches Literaturarchiv und Privatarchive. Vor dem Gebäude wird deshalb ein weiterer Magazinbau errichtet, der Platz für rund 4.000 lfdm. bietet.
Die im Rahmen der Baumaßnahme ebenfalls vorgesehene Erweiterung des Arbeitsbereiches Digitalisierung hat zur Folge, dass auch im aktuellen Baubestand Veränderungen vorgenommen werden. Der bisherige Seminarraum wird künftig als Digitalisierungsraum genutzt, sodass auf der Ostseite des Gebäudes ein neuer Seminarraum angebaut wird.
Bauzeit
Die Baumaßnahmen sollen planmäßig Ende Oktober 2018 abgeschlossen sein. Mit Ausnahme einer mehrwöchigen Schließungszeit des Lesesaals im Frühsommer 2018 möchten wir den Benutzungsbetrieb aufrechthalten.
Einschränkungen
Leider wird es während der Bauarbeiten zu Unannehmlichkeiten kommen, über die wir Sie immer aktuell informie-ren werden:
• Da der Haupteingang vorübergehend geschlossen ist, erfolgt der Zugang ins LWL-Archivamt nun über den Nordeingang (s. Lageplan)..archivamt.hypotheses.org/…/03_AAWbau_Gebaeudeskizze_Zugang_Nord.pdf Weiterlesen

Sommerfahrt der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. zum Gelders Archief in Arnheim und Haus Doorn bei Utrecht

Zu den Vereinsaktivitäten der Vereinigten Westfälischen Adelsarchive e.V. zählt die jährliche Sommerfahrt, die in diesem Jahr in die Niederlande führte. Dabei standen zwei unterschiedliche Programmpunkte an: zunächst der Besuch des 2015 neu eröffneten Gebäudes des Gelders Archief in Arnheim, anschließend der Besuch von Haus Doorn, dem Exil von Wilhelm II. nach seiner Abdankung bis zu seinem Tod 1941. Weiterlesen

Neue DIN 67700 „Bau von Bibliotheken und Archiven – Anforderungen und Empfehlungen für die Planung“ erschienen

 

DIN-Gebäude in Berlin-Tiergarten, Foto: G. Teske

„Anfang Mai ist die neue DIN 67700 „Bau von Bibliotheken und Archiven – Anforderungen und Empfehlungen für die Planung“ erschienen, welche nun den DIN-Fachbericht 13 „Bau- und Nutzungsplanung von Bibliotheken und Archiven“ aus dem Jahr 2009 ersetzt.

Mit der DIN 67700 liegt erstmals eine Norm speziell für die Planung von Bibliotheken und Archiven vor. Sie behandelt unter anderem den Flächenbedarf und die baulich-technischen Anforderungen für die archivspezifischen Funktionsbereiche und Nutzungsflächen.

 

 

 

Die Vorgaben gelten sowohl für den Neubau von Archiven als auch für die Umnutzung von Gebäuden oder Räumen und können künftig die Argumentation und Kommunikation gegenüber Unterhaltsträgern, Architekten und Fachplanern erheblich erleichtern.

Inhaltsverzeichnis: https://www.beuth.de/de/fachgebiete/normung-technische-grundlagen-messwesen/fachdaten-einzelsicht/wdc-beuth:din21:270754054/toc-2643913/download

Seit April liegt zudem die neue Fassung der DIN ISO 11799 „Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut“ vor, die gegenüber der Ausgabe von 2005 erheblich überarbeitet wurde.

Inhaltsverzeichnis: https://www.beuth.de/de/fachgebiete/normung-technische-grundlagen-messwesen/fachdaten-einzelsicht/wdc-beuth:din21:268695621/toc-2627775/download

Die beiden neuen Normen sind wie üblich direkt über den Beuth-Verlag zu beziehen.“

Mario Glauert

Vorsitzender des DIN-Normenausschusses Information und Dokumentation (DIN NID)

 

DIN 67700 – „Bau von Bibliotheken und Archiven – Anforderungen und Empfehlungen für die Planung“ verabschiedet

Am 4. und 5. Januar fand beim DIN Deutsches Institut für Normung e.V. in Berlin-Tiergarten die Einspruchsverhandlung zur neuen DIN 67700 statt, die aus dem bisherigen Fachbericht 13: 2009 „Bau und Nutzungsplanung von Bibliotheken und Archiven“ hervorgegangen ist und diesen ablöst. Zum Abschluss der Verhandlung wurde die neue Norm beschlossen. Sie wird im Laufe des Jahres veröffentlicht.

DIN-Gebäude in Berlin-Tiergarten, Foto: G. Teske

DIN-Gebäude in Berlin-Tiergarten, Foto: G. Teske

Anders als die DIN ISO 11799, die sich allein auf die technischen Anforderungen an Archiv- und Bibliotheksmagazine beschränkt, formuliert die DIN 67700 Anforderungen für Planungen der gesamten Einrichtung, beschränkt sich dabei aber auf die fachspezifischen Aspekte. Allgemeine Anforderungen des Baurechts und der Baunormen sind bewusst ausgeschlossen.

Der eigentliche inhaltliche Teil beschreibt zunächst die verschiedenen Funktionsbereiche, ihre Anordnung und ihre Ausstattung, wobei nur zwischen einem Publikumsbereich und einem internen Bereich unterschieden wird. Aus diesen Beschreibungen ergibt sich im nächsten Kapitel der Bedarf an Flächen für die einzelnen Funktionsbereiche. Detailliert sind dabei Angaben zu Größe von Benutzerplätzen, Arbeitsplätzen für besondere archivische Aufgaben, Plätzen für verschiedene Geräte und im Magazinbereich für Größe und Kapazität verschiedener Lagerungstechniken, zu finden. Dabei sind die notwendigen Erschließungs- und Bedienflächen jeweils mit berücksichtigt. Die aus diesen Grunddaten entwickelten Formeln, die durch Beispiele erläutert sind, liefern Anhaltspunkte für die benötigten Raumflächen. Die Angaben zur Sicherung sowie zu Lüftung und Klima sind demgegenüber mehr allgemein beschreibend gehalten. Bei Raumakustik und Schallschutz sowie zu den Bodenbelägen schließlich wird lediglich auf Klassen in anderen Normen verwiesen.

Die DIN 67700 gibt in den meisten Fällen genaue Richtwerte an, in anderen Fällen belässt sie es bei Empfehlungen, vereinzelt, z.B. bei der Höhe von Regalen findest sich auch beides nebeneinander. Dabei spielen neben rein fachlichen Anforderungen auch ergonomische Aspekte eine nicht unwichtige Rolle, z.B. bei der Höhe von Regalen, der Länge von Regalreihen und der Breite von Bediengängen in Regalblöcken. Die Formeln für die Flächenkalkulation sind besonders für große, neu geplante Gebäude geeignet, da ungünstiger Raumzuschnitt oder Stützen im Raum den Flächenbedarf deutlich erhöhen können. Ein gutes, wenn nicht sogar unentbehrliches Hilfsmittel sind aber die Angaben zur Ausstattung der Fachräume. Sie bieten den Planern eine gute Grundlage für eine detaillierte Planung und stellen eine wichtige Argumentationshilfe gegenüber der Verwaltung dar.

Die beiden Normen DIN ISO 11799 und DIN 67700 werden voraussichtlich im Laufe des Jahres noch um zwei Technical Reports, handbuchartige Darstellungen, ergänzt werden, den ISO/TR 19814 zu Lagerung und Schutz von Archiv- und Bibliotheksgut und den ISO/TR 19815 speziell zu den raumklimatischen Anforderungen.

Baumbrunnen, einmalige Signierungssysteme und ein modernes Magazin

Im Rahmen unserer Ausbildung besuchten wir das Stadtarchiv Ahaus, das sich seit gut zwei Jahren in neuen Räumlichkeiten befindet. Es kann als gutes Beispiel für den Alltag der kleinen Kommunalarchive gelten und zeigt, dass man trotz der wenigen vorhandenen Mitteln das Beste machen kann. Mit Frau Dr. Margret Karras haben wir eine sehr motivierte und hoch engagierte Archivleiterin kennengelernt, die uns ihre Einrichtung zeigte.

Im Rahmen des Archivberatungsauftrags des LWL-Archivamts für Westfalen reisen dessen Archivarinnen und Archivare ständig durch Westfalen und Lippe. Der Kreis Borken liegt dabei im Zuständigkeitsbereich von Frau Dr. Antje Diener-Staeckling, die uns, Nabil Rezgui und Tim Odendahl, dieses Mal auf einen ihrer Ausflüge mitnahm.

Für uns Auszubildende ist dieser Arbeitsbereich noch immer etwas Neues. Unseren ersten Einblick in die Archivberatung, nicht zu verwechseln mit der Archivpflege, die Adelsarchive betrifft, bot uns das Stadtarchiv Schwelm vor ein paar Monaten. Darüber hatten wir in dieser Reihe noch nicht berichtet, weshalb ich meine frischen Erinnerungen nun in diesen Bericht münden lasse. Weiterlesen